Executive Assistant - Gilching, Deutschland - GuideVision Deutschland GmbH

Beschreibung

Diese Schlüsselposition unterstützt den Managing Director und das GuideVision Team in Deutschland bei allen wichtigen Abläufen und arbeitet. Du bekommst hautnah mit, wie wir mit ServiceNow, einer der modernsten Cloud Business Lösungen den Markt bewegen und kannst Dir wertvolle Kenntnisse für Ihren weiteren Karriereweg aneignen. Du arbeitest im 3-köpfigen Team in München und hast Kontakt mit weiteren 10 Kollegen an verschiedenen Standorten in Deutschland und Österreich.

Diese Schlüsselposition unterstützt den Managing Director und das GuideVision Team in Deutschland bei allen wichtigen Abläufen und arbeitet. Du bekommst hautnah mit, wie wir mit ServiceNow, einer der modernsten Cloud Business Lösungen den Markt bewegen und kannst Dir wertvolle Kenntnisse für Ihren weiteren Karriereweg aneignen. Du arbeitest im 3-köpfigen Team in München und hast Kontakt mit weiteren 10 Kollegen an verschiedenen Standorten in Deutschland und Österreich.

**WAS DICH ERWARTET**:

- Der/die Mitarbeiter/in unterstützt den Managing Director bei dessen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
- Vielfältige administrative Unterstützung der Deutschen Niederlassung in Gilching
- Organisation von internen und externen Firmenevents und Team Buildings
- Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung (wir nutzen DATEV)
- Zusammenarbeit mit Kollegen aus anderen Bereichen und dem Hauptsitz in Prag (CZ), um eine nahtlose Erbringung von Dienstleistungen zu gewährleisten, z. B. HR, Sales Operations, Marketing und Finanzen
- Unterstützung beim Onboarding und der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Verwaltung der Rechnungen in DATEV
- Aufbau des Employer Branding und der Community rund um GuideVision / ServiceNow in Deutschland, Social Media; Identifizierung von potentiellen Vortragsmöglichkeiten, Veranstaltungen, Partnerveranstaltungen und Medien
- Verwaltung der laufenden Beziehungen zu externen Anbietern und Outsourcing-Dienstleistern, z.B. Behörden, Notar, Bank, Versicherungen, Steuerbüro
- Planung, Steuerung und Durchführung von Marketingaktivitäten aller Art
- Selbstständige Durchführung von diversen Projekten
- Systemgestütztes Dokumentenmanagement und Sicherstellung der Einhaltung der internen Politiken und Leitlinien, der Vollständigkeit und der Rechtzeitigkeit
- Aktive Beteiligung an der Verbesserung des Arbeitsumfelds und der Mitarbeiterzufriedenheit
- Arbeit mit dem internen ServiceNow-System
- Kommunikation mit Kunden und Partnern in deutscher und englischer Sprache
- Befolgung sonstiger Arbeitsanweisungen von Vorgesetzten

**WAS WIR DIR BIETEN**:

- Flexible Arbeitszeiten und Home Office
- Firmenevents und Team Buildings
- Fortbildung
- Microsoft oder Apple Notebook, Firmenhandy (iPhone/Android)
- Mobilitiätslösung basierend auf Deiner Pendelstrecke
- betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Zulage
- eGym Wellpass - Zugang zu Fitness
- und Yogastudios, Kletterhallen und Schwimmbädern mit Wellnessbereichen in Deutschland
- Pleo Firmenkreditkarte
- wir arbeiten ständig an neuen Ideen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

Gilching: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 82205 Gilching