Projektkoordinator/in & Teamassistent/in - Eschborn, Deutschland - GLS Germany

GLS Germany

Geprüftes Unternehmen

Eschborn, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Was erwartet Sie?**:

- Verantwortlichkeit. Sie unterstützen das Team dabei, unsere **Verfahren, Schulungen und Richtlinien** in allen globalen Einheiten zu überwachen und regelmäßige Berichte von GLS-Einheiten an uns zu organisieren. Sie sind dafür verantwortlich, die von uns verwendeten **Tools** (wie Schulungen, Veröffentlichung von Richtlinien, Sanktionsprüfungstools) **zu pflegen** und zu betreiben und in dieser Funktion als erste/r Ansprechpartner/in für externe Dienstleister und interne Anfragen unserer internationalen Kollegen zu agieren.
- Internationalität. Sie unterstützen unsere internationalen Compliance
- und Datenschutzmanager*innen bei der **fortlaufenden Umsetzung unserer regulatorischen Managementsysteme** in den nationalen Organisationen.
- Mitbeteiligung. Ihre Arbeit umfasst **Aufgaben zur Unterstützung** des Teams, wie die Organisation von Veranstaltungen, Buchung von Flügen und Unterkünften, Vorbereitung von Präsentationen für den Vorstand, Erstellung von Sitzungsprotokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen, bis hin zu Aufgaben im Projektmanagement, wie die Gestaltung und Einrichtung eigener kleinerer Projekte.
- Einflussnahme. Nach deiner Einarbeitung werden Sie **schrittweise mehr Verantwortung übernehmen** und an konzernweiten globalen Kampagnen zu aktuellen regulatorischen Themen beteiligt sein.

**Was bringen Sie mit?**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulabschluss
- Erste Berufserfahrung durch ein Praktikum oder die Arbeit als Assistent*in in einem internationalen Umfeld
- Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
- Freude an Multitasking mit viel Kommunikation, Koordination und bürokratischer Arbeit
- Gutes MS Office-Know-how, insbesondere PowerPoint und Excel
- Flexibilität für gelegentliche Reisen innerhalb Europas
- Eine gewisse Affinität zu IT-Themen

**Entwicklung**

Spielraum für deine persönliche Entwicklung und innovative Ideen

**Tolles Team**

Du arbeitest mit einem engagierten und modernen Team

**wettbewerbsfähiges Gehalt**

Wettbewerbsfähiges Gehalt

**Umfassende Einarbeitung**

Sie erhalten eine Einarbeitung in relevanten Bereiche der GLS

**Flexible Arbeitszeiten**

Gestalte deine Arbeitszeit nach deinen Bedürfnissen - im Büro oder im Home-Office

**Wer sind wir?**:
GLS ist einer der Hauptakteure auf dem globalen Paketzustellmarkt. Aufgrund der E-Commerce-Revolution wächst dieser Markt schnell und innovativ. In Ihrer Rolle werden Sie Teil des wachsenden Teams für Global Compliance, Datenschutz und ESG im Zentrum sein und eng mit Kollegen in allen GLS-Ländern zusammenarbeiten.

Sie werden Teil eines dynamischen, inspirierenden und internationalen Unternehmens sein, das kontinuierlich nach neuen und innovativen Möglichkeiten sucht, um das Geschäft auszubauen.

Eschborn Vollzeit Unbefristet