Assistenz Der Geschäftsführung - Wiehl, Deutschland - BGS Beta-Gamma-Service GmbH & Co. KG

BGS Beta-Gamma-Service GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Wiehl, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

BGS ist führender Lösungsanbieter in der industriellen Anwendung von Beta
- und Gammastrahlen für die Strahlensterilisation und Strahlenvernetzung. Pathogene Keime werden schnell, sicher und umweltfreundlich zerstört und Kunststoffe so veredelt, dass sie resistenter gegen Hitze, Verschleiß und chemische Einwirkungen werden. Unsere Kunden sind Medizin
- oder Biotechnologieunternehmen, Produzenten von Kunststoffprodukten aller Art z. B. für Anwendungen in den Bereichen Automotive, Elektrotechnik, Haus
- und Installationstechnik sowie im Maschinenbau. Als ausgezeichnetes Unternehmen für unsere Innovationstätigkeit sind wir Vorreiter und Pionier der Branche und haben Verfahren mitentwickelt, die heute zum neuesten Stand der Technik gehören.

Als mittelständisches Unternehmen mit familiengeführter Eigentümerstruktur und aktuell über 200 Mitarbeitenden an den Standorten Wiehl, Bruchsal und Saal an der Donau sind wir auf der Suche nach motivierten Teamplayern, die uns bei unserem beständigen Wachstum unterstützen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Wiehl eine operativ geprägte Persönlichkeit, die in der Funktion der Assistenz unsere Geschäftsführung organisatorisch und inhaltlich unterstützt.

Aufgaben
- Entlastungsexpertin\*: Sie sorgen für die Entlastung unseres CEOs, unterstützen ihn im Tagesgeschäft und halten ihm den Rücken frei. Dabei übernehmen Sie das gesamte Office Management vorausschauend und eigeninitiativ mit allen Organisations
- und Assistenzaufgaben (von der Reiseplanung über Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz bis hin zur Organisation von Besprechungen)
- Projekt
- und Terminkoordinatorin\*: Als Projektassistenz übernehmen Sie die Begleitung und Organisation diverser Projekte. Mit Ihrem Organisationstalent kümmern Sie sich eigenständig um die Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Terminen z.B. Gesellschafterversammlung oder Meetings des Führungskreises
- Kommunikationstalent\*: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation der Geschäftsführung. Durch die Sichtung, Priorisierung und Organisation des Mail
- und Posteingangs übernehmen Sie die geschäftliche Korrespondenz und sorgen für einen guten Informationsfluss
- Gestaltungsprofi\* und Datenanalystin\*: Zu Ihrem Daily Business gehört das Anfertigen von adäquaten Präsentationen sowie die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Kostenaufstellungen/Kalkulationen, Auswertungen und Reportings
- Helfende Hand im Vertragswesen\*: Sie unterstützen unseren CEO bei der Vorbereitung, Erstellung, Prüfung, Aushandlung und dem Abschluss von Verträgen
- Schnittstellenmanagerin\* und Retterin\* in der Not: Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Abteilungen als zentrale Ansprechpartnerin\* und übernehmen zeitkritische wichtige Sonderaufgaben

Qualifikation
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren akademischen Bereich (oder eine Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zur Betriebswirtin\*)
- Sie verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit eines internationalen Industrieunternehmens
- Sie sind ein Organisationstalent\* und haben eine selbständige, strukturierte und digitale Arbeitsweise in Verbindung mit hohem Verantwortungsbewusstsein, dabei proaktiv und unkompliziert in der Umsetzung
- Ihre Stärken liegen in Ihrer wertschätzenden und kooperativen Zusammenarbeit, dabei sind Zuverlässigkeit und Diskretion für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeiten, die Sie situationsadäquat einzusetzen wissen, und ein sehr gutes Gespür für die Erstellung und Gestaltung aussagekräftiger (Management-) Präsentationen
- Sie zeichnen sich durch eine analytische, strategische und unternehmerische Denkweise aus und verfügen über ein umfassendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Problemlösungskompetenz und arbeiten sich schnell in neue Themenfelder ein
- Ihre sehr guten Anwendungskenntnisse in allen MS Office Programmen und Ihre Digitalkompetenz nutzen Sie sicher und gewinnbringend im Alltag, getrieben durch Ihr Interesse an neuen Technologien und Methoden
- Sie können sowohl in deutscher als auch englischer Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher kommunizieren

**Benefits**:

- Unbefristeter, krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Umfassende Einarbeitung in alle Unternehmensbereiche und -prozesse
- Attraktive Bezahlung und weitere Sozialleistungen, wie z. B. Mobile Office, Vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, monatlicher Tank
- oder Einkaufsgutschein in Höhe von 50 €, hauseigene Kantine, neu eingeführter Fitnessraum,