Prozessbegleiter:in (W/m/d) Nr. 212 - Berlin, Deutschland - Investitionsbank Berlin

Investitionsbank Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Begleiten der Fachbereiche bei der Umsetzung aufbau
- und ablauforganisatorischer Veränderungen sowie Unterstützen bei regelmäßig durchzuführenden Aufgaben insbesondere bei regulatorischen und organisatorischen Anforderungen, dazu gehören:

- Durchführen von zentralisierbaren Aufgaben im Rahmen der Prozessbeschreibungen sowie das Schaffen von zentralen Standards und Sicherstellen eines vergleichbaren Anspruchsniveaus
- Vorbefüllen der notwendigen Templates und Vordrucke, Kontrollieren der eingereichten Templates und Bewertungen auf Vollständigkeit sowie sachliche Richtigkeit zur Weitergabe an die 2nd Line
- Durchführen und Dokumentieren von Workshops zur Analyse, Inhaltsklärung und Anpassung entsprechender Bewertungen und Risikoeinschätzungen
- Unterstützen bei der Entwicklung von risikominimierenden Maßnahmen im Haus
- Unterstützen bei der Information der Mitarbeitenden der Fachbereiche, Kontaktstelle zwischen 1st und 2nd Line sowie Sicherstellen des abteilungsübergreifenden Kommunikationsflusses

**Persönliche Anforderungen**:

- Spaß an der tagtäglichen Zusammenarbeit im Team
- Hohe Prozess
- und Ergebnisorientierung im Daily Business
- Geschick in der Gesprächs
- und Verhandlungsführung
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte als Dienstleistung präzise und adressatengerecht zu vermitteln
- Veränderungsbereitschaft im Hinblick auf ein sich kontinuierlich veränderndes Arbeitsumfeldes

**Fachliche Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) mit wirtschaftswissenschaftlichem oder informationstechnischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Praktische Berufserfahrung im Bereich des internen Organisationsmanagements oder vergleichbar (bspw. Informationssicherheitsmanagement)
- Kenntnisse in der Informationstechnologie/relevante IT Systeme/ -Landschaft insbesondere hinsichtlich der Informationscompliance und deren Wirkzusammenhänge wünschenswert
- Kenntnisse hinsichtlich Bankprodukte und -prozesse (inkl. Planungsprozess) von Vorteil

**Dein Einsatzort in der IBB**:
Die Abteilung "Zentrale Prozessbegleitung" wurde im Februar 2024 neu gegründet und gehört zum Bereich "Informationscompliance und Organisationsmanagement". Sie wurde gegründet, um die Fachbereiche der Wahrnehmung der regulatorischen (insbesondere aus den Bereichen Informationssicherheit, Notfallmanagement und Dienstleistersteuerung) sowie bei organisatorischen Anforderungen zu unterstützen. Dafür wird die Abteilung aus erfahrenen Kolleg:innen innerhalb der IBB, sowie neuen engagierten Kolleg:innen außerhalb unserer Organisation zusammengesetzt.

**Unsere Benefits für Dich**:

- Sicherer Arbeitsplatz in der Förderbank des Landes Berlin
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen wie vermögenwirksame Leistungen
- Einstieg in Vollzeit (38 Stunden) oder nach individueller Teilzeitvereinbarung möglich
- Flexible Arbeitszeiten von 6-20 Uhr ohne Kernarbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur mobilen Arbeit
- Persönliche sowie fachliche Weiterbildungsmaßnahmen möglich
- 30 Tage Urlaub, einen Freizeittag pro Jahr sowie 24. & als Bankfeiertage
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket Job
- Sportgruppen, Betriebsfeiern sowie regelmäßige Teambuildingmaßnahmen, um unseren sehr guten Zusammenhalt innerhalb der Bank weiter zu stärken

**Klingt spannend?** Weitere Benefits & Informationen findest Du auf unserer Karriereseite.

**Die Investitionsbank Berlin als Arbeitgeberin**

Wir sind die Förderbank Berlins und geben jeden Tag alles, um unsere Stadt noch lebenswerter zu machen. Wir fühlen uns als klimaneutrale Bank der Nachhaltigkeit verpflichtet, forcieren die Digitalisierung zum Wohle unserer Kund:innen und fördern Diversität. Egal ob Start-ups, Mittelstand, Technologieunternehmen oder Wohnungswirtschaft - wir finanzieren die Anforderungen der wachsenden Stadt. In unseren Geschäfts-feldern Wirtschaftsförderung, Immobilien
- und Stadtentwicklung sowie Arbeitsmarktförderung unterstützen wir vor allem eines: Berlin. Als die Bank für Gründungen helfen wir innovativen Macher:innen und Start-ups, ihre Ideen zu erfolgreichen Unternehmen zu entwickeln. So werden Arbeitsplätze geschaffen und viele internationale Menschen von unserer Stadt angezogen. Das macht Berlin interessant und lebenswert

**Wir leben Gleichstellung**

Wir treten für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und streben in den Bereichen, wo Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Daher sind Bewerbungen von Frauen von besonderem Interesse. Darüber hinaus sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, ebenfalls erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.