Mitarbeiter Für das Office Management - Dreieich, Deutschland - PharmaMed Dienstleistung GmbH

PharmaMed Dienstleistung GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dreieich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **PharmaMed Dienstleistung GmbH** wurde im Jahr 2020 gegründet und hat ihre Standorte in Dreieich und in Uslar. Hier werden Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Office-Management, Finanzbuchhaltung, Controlling, Betreuung des Fuhrparks und Personals, Marketing und Qualitätsmanagement abgebildet.

PharmaMed ist mit mehr als 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresumsatz in 2021 von ca. 550 Millionen Euro eines der führenden Unternehmen für Specialty Pharma in Deutschland.
Wir bedienen folgende Indikationen der Specialty Pharma: Infusionstherapien für genetisch bedingte Enzymmangelerkrankungen, parenterale Ernährungslösungen, antibiotikahaltige Infusionslösungen, Infusionslösungen zur Behandlung von Krebspatienten, Ophthalmologika, Infusionslösungen zur Behandlung von Schmerzpatienten. Zusätzlich zu den patientenindividuell dosierten Arzneimitteln der Specialty Pharma stellt PharmaMed Fertigarzneimittel für onkologische und ab 2024 auch für ophthalmologische Indikationen her. Zur Gruppe gehören bundesweit medizinische Versorgungszentren mit dem Schwerpunkt Onkologie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter für das Office Management (m/w/d) an unserem Standort Dreieich in Teilzeit (20 Stunden/Woche).**

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vor -und Nachbereitung von Besprechungen
- Telefon-Service
- Koordination von Terminen für unsere Firmen/ GF
- Bearbeitung des Posteingangs (Briefe, E-Mails) sowie Postausgang für unsere Firmen
- Vorbereitende Buchhaltung (ELO)
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial für unsere Firmen
- Reiseplanung, Buchung von Hotels, Bahn
- und Flugtickets etc. für die Mitarbeiter unserer Firmen
- Verwaltung der Bar-Kasse
- Planung von Meetings und Events für unsere Firmen
- Geschäftskorrespondenzen für unsere Firmen an den beiden Standorten
- Ab - und Wiedervorlage von Unterlagen
- Urlaubsvertretung des Office-Management am Standort Königstein

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Office Management
- Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sie sind gewohnt, selbstständig zu arbeiten, bringen eigene Ideen zur Verbesserung von Organisationsabläufen ein
- Eine gute Kommunikations
- und Sozialkompetenz

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen, sympathischen Arbeitsumfeld sowie eine mitarbeiterorientierte Firmenkultur
- Eine unbefristete und sichere Anstellung in einem modernen, wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort
- und Weiterbildung
- Kostenfreie Getränke
- Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort