Mitarbeiter Finanzbuchhaltung - Essen, Deutschland - E

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

E.ON Inhouse Consulting | Unbefristet | Vollzeit

E.ON Inhouse Consulting ist die interne Strategieberatung von E.ON. Wir arbeiten Seite an Seite mit den Führungskräften des Konzerns und unterstützen bei der Identifizierung von Innovations
- und Transformationstreibern. Mit einem starken Team von 100 Beraterinnen und Beratern arbeiten wir an E.ONs Schlüsselprojekten, um eine nachhaltige, digitale und kundenzentrierte Energiewelt zu gestalten. Wir streben danach, einen positiven Einfluss auf die sozialen, ökologischen und wirtschaftlichen Bedürfnisse des Konzerns und der Gesellschaft zu haben. Bei der ECON Familie übernimmst du mit deinem innovativen Mindset früh Verantwortung und nimmst deine eigene Entwicklungskurve in die Hand.

**Aufgabenprofil**:

- Eigenständige Prüfung und Bearbeitung der Reisekosten nach allen inhaltlichen Vorschriften
- Freigabe der Reisekosten aller Mitarbeiter mit Hilfe des IT-Systems vertec und Veranlassung der Auszahlung
- Eigenständige Pflege und Ergänzung der Travel Management-Stammdaten in vertec, bspw. Währungsupdate oder Hinzufügen neuer Destinationen/Tagespauschalen
- Überblick über die neuesten Steuerrichtlinien und Abbildung steuerlicher Veränderungen im System
- Regelmäßige Anpassung der Reisekosten-Guidelines entsprechend der aktuellen Richtlinien
- Eigenständige Pflege der Steuerdateien für die externe Buchhaltung
- Verantwortung der Kostenallokation von Flügen und Mietwagen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter unterschiedlicher Hierarchieebenen zum Thema Reisekosten
- Proaktives und eigenständiges Einholen fehlender Informationen
- Schulung neuer Mitarbeiter im Rahmen des Onboardings sowie in Einzeltrainings zum Thema Reisekosten
- Prüfung weiterer Zahlungsaufträge auf Richtigkeit (DATEV) und Freigabe der Auszahlung
- Durchführung von adhoc-Analysen für die Geschäftsführung
- Optimierung bestehender Prozesse und kontinuierliche Verbesserung bestehender Berichte und Systeme
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie vorübergehende Vertretung der Teamkollegen

**Qualifikationsprofil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Idealerweise erste Erfahrung in der Anwendung von Systemen zur Reisekostenabrechnung
- Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Mitarbeitern
- Großes Interesse an der Mitgestaltung und Optimierung operativer Prozesse
- Gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- **Flexibilität**: Ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage plus zusätzliche Urlaubstage oder Sabbatical zur Gewährleistung einer guten Work-Life-Balance
- **Arbeitsort**: Bis zu 20 Tage innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
- **Persönliche Entwicklung und Weiterbildung**: Kontinuierliches, selbständiges Lernen durch ein breites Trainings
- und Coachingprogramm
- **Modernes Arbeitsumfeld**: Ein Arbeitsplatz, der den digitalen und ergonomischen Standards entspricht, ergänzt durch kreative und produktive Räume und Sitzbereiche
- **Betriebliche Leistungen**: Mitarbeiteraktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, spezielle Versicherungen und vieles mehr
- **Gesundheit und Vitalität**: Große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und der Kantine, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Physiotherapie, Fitnesscenter, Grippeschutzimpfungen, psychische Betreuung)
- **Mobilitätspaket**: Vom Mobilitätsbudget über privates Auto
- oder Fahrradleasing bis zum bezuschussten Jobticket
- **Zentrale Lage**: Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge
- **Unterstützung durch Familienservice**: In allen Lebenssituationen durch Kooperationspartner, die Kinder
- und Ferienbetreuung, Pflegehilfe und Alltagsbegleitung anbieten

**Hast Du noch Fragen?**

Für weitere Informationen wende Dich bitte an Max Dinkelbach. Oder bist Du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in Deiner Karriere sein soll? Dann registrier Dich jetzt und bewirb dich gleich online für die Aufgabe als Mitarbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekosten (ID