Verwaltungsangestellte r - Mainz, Deutschland - Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Klinik und Poliklinik der Allgemein-, Viszeral
- und Transplantationschirurgie sucht zum

**nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet auf 2 Jahre**:
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

**Wir bieten Ihnen**:
Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer
Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und
Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,
Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit
Sehr gute Verkehrsanbindung

**Ihre Aufgaben**:
Beratung bei und Koordination von Anfragen im
täglichen Klinikbetrieb sowie Termin
- und Fristkontrolle
Selbstständige Erledigung der deutsch
- und
englischsprachigen Korrespondenz sowie der
telefonischen Kontakte mit Ärzten, Angehörigen,
Geschäftspartnern und Mitarbeitern
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreiben nach
Diktat, Aktenanlage, Scanprozess von Dokumenten,
Postsortierung und -Bearbeitung, Ablage)
Verwalten von Dienstreisen inkl. Bearbeitung der
erforderlichen Anträge
Vertretung im Sekretariat des Chefarztes
Erstellen von Übersichten und Auswertungen

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation durch berufspraktische
Erfahrungen
Sehr gute EDV - Kenntnisse (MS Office, SAP)
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind
erwünscht
Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit,
Aufgeschlossenheit und Flexibilität

**Kontakt**:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik der Allgemein-, Viszeral
- und
Transplantationschirurgie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist

**Frau B. Böhme, Tel.**:

**Referenzcode**:

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.