Executive Assistant to The CEO - Weingarten, Deutschland - IPO PrämienServices GmbH

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:
**Hier kannst du glänzen**:

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Strategisches Management**: Du unterstützt unseren CEO bei strategischen Fragestellungen, indem du Entscheidungsgrundlagen detailliert und hochwertig aufbereitest und den CEO für Meetings briefst. Außerdem wirkst du an zentralen Unternehmensprojekten mit und übernimmst ad-hoc Sonderaufgaben.
- ** Operatives Management**: Als rechte Hand des CEOs bist du Ansprechpartner sowohl für unser Führungsresort als auch unsere Mitarbeiter. Du bereitest und koordinierst wöchentliche Board-Meetings und bereitest Präsentationen und Reports entsprechend eigenverantwortlich vor und nach.
- ** Koordination**:Du koordinierst Entscheidungsprozesse auf Top-Management-Ebene. Als Schnittstelleninhaber stimmst du dich mit unseren Führungskräften des C-Levels ab und sorgst für einen kontinuierlichen und reibungslosen Informationsfluss aktueller Themen zwischen CEO und seinen Directs.
- ** Optimization**: Du bringst deine Ideen aktiv entlang der gesamten Wertschöpfungskette des Unternehmen ein und übernimmst damit einen wichtigen Teil im Bereich der Prozessoptimierung - von der Führungskultur bis hin zur Terminvereinbarung.

**Ihr Profil**:

- Du hast ein **abgeschlossenes wirtschaftliches Studium** oder eine vergleichbare Qualifikation und bist hoch **motiviert**, dein erlerntes Wissen in der Praxis anzuwenden. Erste praktische Erfahrung im betrieblichen Managementumfeld sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Du bist ein** Organisationstalent **mit sehr guten **analytischen** und **konzeptionellen** Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen** einen kühlen Kopf.**:

- Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem guten Verständnis für strategische Zusammenhänge und unternehmerisches Denken kannst du schnell das **Wesentliche** einer Situation erfassen und verständlich auf **Augenhöhe** - in **deutscher** und **englischer** Sprache - kommunizieren.
- Du hast ein **souveränes Auftreten**, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und überzeugst durch Eigeninitiative und Engagement.
- Du verstehst dich als **offenen** und **aufgeschlossenen Teamplayer**.

**Warum wir?**:
**Warum IPO?**
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Revolution**: Bei uns arbeitest du an der Disruption einer ganzen Branche: Mit unseren einzigartigen Produkten auf Basis unserer eigenen Software-Plattform bauen wir die Incentive
- und Loyalty
- Programme der Zukunft
- ** Entrepreneurship**: Von Anfang an kannst du Verantwortung übernehmen und deine Ideen aktiv einbringen
- ** Development**: Durch dein Fachwissen und dein Engagement kannst du einiges erreichen - im Unternehmen warten spannende Entwicklungsmöglichkeiten auf dich
- ** Coaching**: Coaching von unserem erfahrenen Team - du kannst mit einer ultraschnellen Weiterentwicklung und einer steile Lernkurve rechnen
- Du erhältst monatlich einen Mitarbeitergutschein und kannst damit aus über 6.000 hochwertigen Markenartikeln shoppen
- Du kannst uns bequem über öffentliche Verkehrsmittel erreichen oder dein Auto direkt auf unserem Mitarbeiterparkplatz abstellen

**Ihr Ansprechpartner**:
Stefanie Hadersdorfer
**HR Manager**

IPO PrämienServices GmbH
Rudolf-Diesel-Str. 10 | D-76356 Weingarten
Postfach 11 80 | D-76352 Weingarten

**Über uns**:
Kundenbindung, Verkaufsförderung und Mitarbeitermotivation leicht gemacht: Die IPO Solutions ist ein starker Partner für Sachprämien und Punktesysteme.Wir erarbeiten gemeinsam mit unseren Partnern Strategien und Marketingkonzepte. Mit hochmodernen Schnittstellen docken wir an komplexe CRM- und Shopsysteme an.

Wir kümmern uns um den weltweiten Versand hochwertiger Prämien.Wir sind ein Game Changer - innovativ, zeitgemäß und anders. Ein Unternehmen, bei dem es Spaß macht, Kunde, Talent und vor allem Mitarbeiter zu sein. Falls du Lust auf ein herausragendes Business-Modell und eine nachhaltige Unternehmenskultur hast und Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden willst, dann bist du bei IPO Solutions genau richtig

Mit unserer Technologie heißt es "Boost your Sales", denn wir revolutionieren die Incentive
- und Loyalty-Branche.Dabei blicken wir auf eine erfolgreiche Unternehmensgeschichte zurück. Seit über 40 Jahren vertrauen Kunden branchenübergreifenden Erfolgskonzepten von IPO. Diese Erfahrung übersetzen wir in neueste Technologien und steigern den Erfolg unserer Kunden.Unsere größte Stärke ist die Verbindung zwischen Innovation und Know-How. In unserem Firmensitz im sonnigen Weingarten bei Karlsruhe arbeiten rund 70 Mitarbeiter an neuen Produkten, Marketingideen und Software-Lösungen.