Büroassistent (M/w/d) - Darmstadt, Deutschland - Gerhardekten in 64285 Darmstadt

Beschreibung

**Eine Chance für Berufsstarter und Quereinsteiger**

Das Architekturbüro Gerhard.Architekten mit Sitz in Darmstadt plant und realisiert Projekte im Raum Hessen, von unterschiedlichen Größenordnungen. Arbeitsschwerpunkte sind der Neubau sowie die Sanierung und Modernisierung von Wohnhäusern und Gewerbebauten, ebenso wie Maßnahmen zur energetischen Sanierung. Mein Team setzt sich aus sechs Architekten, einem Hochbautechniker, zwei Bauzeichnern und einer Sekretärin zusammen.

Wir suchen ab sofort nach einer Nachfolger/in der Assistenz der Geschäftsleitung für unseren Standort in Darmstadt.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen uns tatkräftig bei der Projektarbeit und dem Tagesgeschäft:

- Organisation und Koordination von Terminen sowie des Bürobetriebs
- Annahme von Telefonaten sowie Empfang von unseren Kunden
- Erstellung von Anschreiben und Dokumenten nach entsprechender Textvorlagen und der Pflege von Statistiken und Stammdaten
- Vorbereitung und Erstellen der Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung / Mahnwesen
- Auswertung und Prüfung und Bearbeitung von Tätigkeitsnachweisen
- Empfang von unseren Besuchern und Gästen
- Bearbeitung von Postein
- und Ausgängen
- Wiedervorlage

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung für Bürokommunikation.
- gute Kenntnisse in kaufmännischer Software sowie im Umgang mit Standartsoftware (MS-Office)
- Teamfähigkeit und Freude an eigenverantwortlichen Arbeiten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine sorgfältige, zuverlässige, diskrete und gewissenhafte Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- ein sicheres Arbeitsverhältnis mit langfristig ausgelegter Zusammenarbeit
- ein aufgeschlossenes und sympathisches Team
- einen modernen Arbeitsplatz
- geregelte Arbeitszeiten
- eine den Aufgaben angemessene Bezahlung

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Wir freuen uns darauf, unser Team zu erweitern und Sie kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort