Assistant Facility Management - Frankfurt Am Main, Deutschland - Vogel Communications Group GmbH & Co

Vogel Communications Group GmbH & Co

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

TRANSFORM OUR BUSINESS - VOGEL COMMUNICATIONS GROUP

Wir suchen eine:n

**Assistant Facility Management (m/w/d)**:
Vogel Communications Group ist einer der führenden Dienstleister für B2B-Kommunikation im deutschsprachigen Raum. Tag für Tag machen wir unsere Kunden erfolgreicher und verbessern kontinuierlich unsere Angebote und Dienstleistungen. Eine Karriere bei Vogel Communications Group bietet Dir unzählige Möglichkeiten, diese Entwicklung mitzugestalten. Eine offene Kommunikation mit positiver Fehlerkultur, flache Hierarchien und viel Teamgeist sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung - das sind Unternehmenswerte, die wir bei VOGEL leben. Für Ideen, die begeistern. Für Veränderungen, die bewegen.

**Das bieten wir**:

- Gesundheitsmanagement- 30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeiten- WeiterbildungsangeboteFirmenevents- SportgruppenMobile Office- JobradAltersvorsorge- Familienfreundliche Angebote- Kantine- E-Auto Ladestation**Das kannst Du**:

- Du kümmerst Dich um die Durchführung sowie Unterstützung beim Einkauf von Waren und Dienstleistungen im Facility Management (Anforderung und Auswertung von Angeboten, Auslösung und Überwachung des Bestellprozesses im SAP, Roxtra und Planon, Koordination von erforderlichen Vertragsabschlüssen, Vertragsmanagement)
- Du koordinierst Termine im Facility Management (z.B. für Besprechungen, ASA-Sitzungen, Workshops, Unterweisungen oder Wartungstermine)
- Du übernimmst die Abwicklung von operativen Tätigkeiten im Facility Management (z.B. Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Erstellung verschiedener Listen oder Ablage von Berichten)
- Du hilfst bei der Planung im FM-Controlling und beim Energieaudit mit
- Du übernimmst die GEZ-Verwaltung der einzelnen Firmen
- Du kümmerst Dich um das Fuhrpark
- und Reisemanagement
- Du hilfst am Empfang aus

**Das bist Du**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du zeichnest Dich durch ein sicheres und kompetentes Auftreten aus
- Du bist empathisch und teamfähig
- Du hast die Fähigkeit zum selbständigen, gewissenhaften und verantwortungsbewussten Arbeiten

**Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und kannst Dir vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuarbeiten?**:
Dann sende uns bitte über unser Bewerberportal Deine Unterlagen mit der Angabe des frühesten Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung zu. Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung absolut vertraulich.

**Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen