Front Office - Berlin, Deutschland - Adviqo Group

Adviqo Group

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 19 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Mission**:
Als Front Office & Workplace Specialist bist du das Gesicht der adviqo Group. Du empfängst und betreust unsere internationalen Kolleg:innen, unsere Besucher:innen sowie externe Dienstleistungsunternehmen. Weiterhin sorgst du für den reibungslosen Ablauf aller Tätigkeiten rund ums Office, inkl. der Planung und Organisation von Firmenevents. Kurzum: Du bist die erste Anlaufstelle für alle Angelegenheiten, die das adviqo Office betreffen und sorgst dafür, dass sich jeder bei uns wohlfühlt. Dazu zählen Dinge wie:

- Tägliche Bearbeitung der Post und der Office E-Mails
- Übernahme aller Bestellungen von Büromaterialien und unserer Food & Beverage Goodies
- Verwaltung unserer KFZ-Stellplätze, Büroschlüssel und Zugangskarten
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung für das C-Level
- Ansprechpartner für externe Dienstleistungsunternehmen und Ver
- & Untermieter
- Verwaltung der Firmenkreditkarte
- Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeitergeschenken
- Prüfen und Kontieren von Rechnungen (Bürobestellungen etc.)
- Planung und Organisation von Firmen
- & Teamevents wie Summer BBQs oder Weihnachtsfeiern

**Dein Profil**:

- Erste Jahre Berufserfahrung im Front Office und/oder Office Management unterlegt durch eine entsprechende Qualifikation
- Idealerweise bringst du Erfahrung aus der Hotellerie oder Start-Up-Branche
- Sehr ausgeprägte Dienstleistungsmentalität gepaart mit großem Organisationstalent
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Eigenständige, strukturierte & vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Trotz unserer hybriden Arbeitsweise hast du Lust auf die tägliche Dosis Office mit mindestens 35 Stunden pro Woche

**Unsere Benefits & Arbeitsweise**:
Bei uns ist jede:r einzelne Mitarbeiter:in wichtig. Wir setzen darauf, dass du dich stetig weiterentwickelst, deine Talente einbringst, selbstständig an Projekten arbeitest, unsere Erfolge mit uns feierst und innerhalb einer internationalen Organisation deinen Teamwork Spirit einbringst.
Du entscheidest mit deinem Team Lead über die Arbeitszeit und den Arbeitsort innerhalb Deutschlands. Wir verbinden mobiles Arbeiten mit regelmäßigen Team Events, Conferences und Conventions, und bieten dir viele Perks wie Brown Bag Lunches & Workshops in unserem Office in Berlin, Shopping Discounts, monatliche Wertgutscheine zu deiner freien Verfügung und viele weitere Vorteile. Im Büro kannst du von unserer Terrasse am Fluss oder auf dem Dach arbeiten, in der Pause Basketball oder Ping-Pong spielen und natürlich gibt es täglich freie Getränke und frisches Obst.

**Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine digitale Bewerbung.**

**Über uns**:
Die adviqo Group, als Teil der US-amerikanischen Ingenio Group, ist ein globales Medien
- und Technologieunternehmen, das Produkte entwickelt, die Menschen verbinden. Wir schaffen innovative digitale Erlebnisse, die es Menschen ermöglichen, sich sofort mit Life Coaches und Beratern zu verbinden. adviqo und Ingenio bieten das weltweit größte Portfolio mit über 30 Marktplatz