Das Team Des Centrums Für Aus- Und Weiterbildung - Bonn, Deutschland - Universitätsklinikum Bonn

Universitätsklinikum Bonn

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

VollzeitDas Universitätsklinikum Bonn
- Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Im UKB werden pro Jahr etwa Patient*innen betreut, es sind ca Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
- ab sofortDas **Team des Centrums für Aus
- und Weiterbildung (CAW)** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

**administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie arbeiten im **Front Office** und sind erste Anlaufstelle für Auszubildende und Lehrkräfte
- Sie unterstützen die **Administration des Bewerbermanagements**:

- Sie gehen den Lehrenden bei der **administrativen Vorbereitung **für den** Start der Ausbildung **sowie des** Examens **zur Hand
- Sie helfen bei der Vorbereitung von **Ausbildungsmessen**:

- Sie koordinieren** Telefonate, Besprechungen und Termine** des CAW
- Sie übernehmen die **Büroorganisation** sowie die P**ostbearbeitung** und gewährleisten so den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**:

- Serviceorientiertes **fach
- und berufsübergreifendes Denken** sowie lösungsorientiertes Handeln
- **Sehr gute Umgangsformen**, Diskretion und Loyalität
- Sie haben **Freude am Arbeiten in einem interdisziplinär agierenden Team**:

- Erfahrungen mit einem **Schulverwaltungsprogramm** sind wünschenswert, sehr gute Kenntnisse der **MS-Office Produkte** sind Voraussetzung

**Unser Angebot**:

- **Sicher in die Zukunft**: unbefristeter Arbeitsvertrag
und Bezahlung nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen)
- **Flexibel für Familien**: Teilzeitmodelle, Betriebskindergarten
und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
- **Vorsorgen für später**: Betriebliche Altersvorsorge
- **Bildung nach Maß**: Geförderte Fort
- und Weiterbildung
an unserem Bildungszentrum
- **Start mit System**: Strukturierte Einarbeitung
- **Gesund am Arbeitsplatz**: Zahlreiche Angebote
der Gesundheitsförderung
- **Moderne Arbeitsumgebung**: Tätigkeit in einem neuen und modernen Bildungsgebäude mit hervorragenden Möglichkeiten digital gestützter Lehre

**Kontakt**:
Sie haben Fragen zur Bewerbung oder der ausgeschriebenen Stelle?

Die Leitung Administration des CAW, Frau Königshoven, hilft Ihnen unter gerne weiter.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungs-Nr. **757_2023** bis zum ** ** vorzugsweise
per E-Mail an:
**Universitätsklinikum Bonn**
CAW, Sebastian Nies
Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn

**Was wir Ihnen bieten**:
**Arbeitgeberleistungen**:
Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

**Attraktiver Standort**:
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

**Bildung nach Maß**:
individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

**Clever zur Arbeit**:
Zinsloses Darlehen für ein E-Bike

**Flexibel für Familien**:
individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

**Gesund am Arbeitsplatz**:
Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

**Sicherer Arbeitgeber**:
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

**Start mit System**:
Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

**Vorsorgen für später**:
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

**Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.**:
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.