Office Management Und Assistenz Einkauf - Berlin-Friedrichshain, Deutschland - flat-mate GmbH

flat-mate GmbH
flat-mate GmbH
Geprüftes Unternehmen
Berlin-Friedrichshain, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Office Management und Assistenz Einkauf (m/w/d)**

**Über flat-mate**

Im Jahr 2015 mit der Idee gestartet, Studenten und Young Professionals bei der Wohnungssuche zu unterstützen, verwaltet und vermittelt unsere Unternehmensgruppe heute möblierten Wohnraum in ganz Berlin und Brandenburg. Neben unserem Kerngeschäft der WG-Zimmer bieten wir zudem möblierte Business-Apartments an. Als junges und dynamisches Team mit inzwischen mehr als 20 Mitarbeitern, steht dabei unsere ursprüngliche Idee nach wie vor im Mittelpunkt unseres täglichen Schaffens.

**Was wir dir bieten**
- Abwechslungsreiche Aufgaben.
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
- Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Flache Hierarchien, eine freundschaftliche Atmosphäre und regelmäßige Team-Events, wie unsere jährliche Weihnachtsfeier, Escape-Room oder eine Bootsfahrt im Sommer.
- Einmalige Start-Up Atmosphäre in modernen Büroräumlichkeiten.
- Höhenverstellbare Schreibtische für ein gesundes Arbeiten.
- Zentrale Lage am Ostkreuz, mit guter Anbindung an das Verkehrsnetz.
- Bezuschussung für öffentliche Verkehrsmittel.
- Frischer Obstkorb, Snacks, sowie Freigetränke, wie Wasser, Tee und Kaffee.

**Deine Aufgaben**
- Als Organisationstalent übernimmst du die Büroorganisation und verantwortest u.a. die Versorgung unserer Teams, angefangen vom Büromaterial bis hin zu Kaffee und Obst, sowie Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
- Du planst und organisierst die regelmäßigen Events für unser Team.
- Für die Fertigstellung neuer Wohnungen unterstützt du unsere Einrichterin bei der Möblierung und Ausstattung der Räumlichkeiten.
- Neben der Einrichtung unserer Neuobjekte, steuerst du sämtliche Einkaufsprozesse für unsere Bestandswohnungen.

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische/dienstleistungsorientierte Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar.
- Erste Erfahrungen im Office Management oder Assistenzbereich wünschenswert.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zeitlich effektiv.
- Idealerweise bist du ein wahres Organisationstalent.
- Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.

**Du fühlst dich angesprochen und hast Lust auf eine neue Herausforderung?**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.600,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Berufserfahrung:

- Office Management: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10245 Berlin
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