Mitarbeiter Empfang - Frankfurt am Main, Deutschland - Latham & Watkins LLP

Latham & Watkins LLP
Latham & Watkins LLP
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Latham & Watkins, eine weltweit agierende Anwaltskanzlei, die regelmäßig zu den Top-Kanzleien der Welt zählt, sucht einen **Mitarbeiter Empfang / Backoffice (m/w/d)** für unser Guest Services & Workplace Experience Team am **Standort Frankfurt**.

**Über Latham & Watkins LLP**

Mit über 3.000 Anwältinnen und Anwälten und 31 Büros weltweit nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity Unternehmen, Investoren, Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister.

**Deine Aufgaben**

Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei und agierst als kompetenter und freundlicher Ansprechpartner (m/w/d), der für das Wohl unserer Gäste und Mitarbeiter verantwortlich ist. Du bietest einen erstklassigen Service und achtest dabei stets auf die Einhaltung sämtlicher interner Richtlinien und Prozesse.

Unser deutschlandweites Team zeichnet sich durch eine starke standortübergreifende Vernetzung aus. Wir agieren als ein Team, welches kontinuierlich seine Arbeitsprozesse weiterentwickelt, um den sich wandelnden Anforderungen und unserem "Best Class Service"-Anspruch an allen Standorten gerecht zu werden. Der hierfür erforderliche fachliche Austausch im Team schließt Reisetätigkeit an andere Standorte nicht aus.

Deine Stelle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben und deckt die Kernbereiche **Guest Services, Print & Logistics** sowie **Facility Management** ab.

So bist Du u.a. verantwortlich für:

- Empfang sowie Betreuung von Gästen und Mitarbeiter*innen der Kanzlei
- Konferenzraummanagement
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen innerhalb der Kanzlei
- Bestellwesen
- Rechnungskontrolle und -erfassung
- Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Durchführung von Druck-, Scan
- & Bindeaufträgen
- Das Agieren als Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Caterer, Kurierdienstleister und Handwerkerfirmen)

**Was Du mitbringst**
- Du hast Freude daran, unseren Gästen einen herzlichen Empfang und erstklassigen Service zu bieten und diesen den Anforderungen entsprechend gemeinsam mit uns weiter zu entwickeln.
- Auch in hektischen Situationen verlierst Du nie Dein Lächeln und Deine Professionalität.
- Du hast idealerweise eine Ausbildung in der Hotellerie absolviert oder konntest in einer vergleichbaren Position Erfahrungen im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position sammeln.
- Du überzeugst durch Deine freundliche, zuvorkommende Art, hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Du besitzt die Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld den Fokus auf Kundenservice zu legen und setzt effektiv Prioritäten, um Fristen einhalten zu können.
- Organisationstalent, gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sowie sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
- Zudem bist Du flexibel und belastbar.

**Was wir Dir bieten**:

- Wir befinden uns in einem modern ausgestatteten Büro in zentraler Lage.
- Wir sind ein aufgeschlossenes, hochmotiviertes und deutschlandweit agierendes Team.
- Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines tollen Arbeitsumfeldes mit vielen Vorzügen.
- Wir garantieren Dir eine intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding inkl. Buddyprogramm.
- Ein vielfältiges Trainingsangebot sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen wie Erstattung der Fahrtkosten, Bezuschussung der Arbeitskleidung und ein Essenszuschuss runden das Paket ab.
- Im Büro stehen Dir regelmäßige Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke zur Verfügung.

Darüber hinaus haben wir eine Reihe globaler Affinitätsgruppen (u. a. LGBTQ+ group, multicultural group, women's group). Diese bieten den Mitarbeitern eine Plattform für den Austausch von Erfahrungen, Ratschlägen und Interessen und fördern eine kontinuierliche Diskussion über Vielfalt.

Latham & Watkins ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unser Engagement für Vielfalt, Chancengleichheit, Pro-Bono-Arbeit und Nachhaltigkeit ermöglicht es Latham & Watkins, aus einem bemerkenswerten Reichtum an Talenten zu schöpfen und eine der weltweit führenden Anwaltskanzleien zu schaffen. Unsere Anwälte, Legal Analysts und professionellen Mitarbeiter auf der ganzen Welt setzen sich aus einer bunten Mischung verschiedener Herkunft, ethnischer Hintergründe, Religionen, sexueller Orientierungen, Kulturen und Hauptsprachen zusammen. Unsere Vielfalt macht uns zu dem, was wir sind.
- #LI-MF1

Job Location

Frankfurt, Hessen, Germany

Department

Workplace Experience - MU

Position Type

Full-Time/Regular
Mehr Jobs von Latham & Watkins LLP
Alle Jobs von Latham & Watkins LLP anzeigen