Assistent/in (M/w/d) Des Klinikdirektors - Bonn, Deutschland - Universitätsklinikum Bonn

Universitätsklinikum Bonn

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Universitätsklinikum Bonn
- Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Im UKB werden pro Jahr etwa Patient*innen betreut, es sind ca Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.- Vollzeit- ab sofortIn der **Medizinischen Klinik und Poliklinik II** (Kardiologie, Pneumologie, Angiologie und internistische Intensivmedizin), Herzzentrum des Universitätsklinikums Bonn, ist in der Klinikdirektion zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in **Vollzeit (38,5 Std./Woche)** zu besetzen:
**Assistent/in (m/w/d) des Klinikdirektors**

Als engagierte, freundliche und souveräne Persönlichkeit unterstützen Sie den Klinikdirektor und arbeiten ihm direkt zu. Dabei sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen der Klinikdirektion und allen internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Dekanat, Gremien, Vorstand, Kliniken, Pharmaunternehmen, Einweiser etc.).

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft des Klinikdirektors
- Planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Mitarbeit, eigenständige Koordination oder Übernahme von internen und abteilungsübergreifenden Projekten der Klinikdirektion
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Planung von Lehrveranstaltungen, Koordination klinikinterner Fort
- und Weiterbildungen
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Krankenversorgung und im Bereich Forschung und Lehre: Bearbeitung von Personalmaßnahmen für Ärzte, wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiter sowie die Kontrolle von Drittmittelkonten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Erledigung der Korrespondenzen (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
- Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen sowie Schreiben nach Diktat

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische*r Fachangestellte*r oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung (m/w/d)
- Eine selbständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft sowie Diskretion
- Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
- Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
- freundliches Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations
- und Organisationstalent
- Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED)
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie Sensibilität im Umgang mit unseren Patienten
- Freude an eigenständigem und verantwortungsvollem Arbeiten

**Kontakt**:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-1035 an:
**Prof. Dr. Georg Nickenig**
**Direktor der Medizinischen Klinik u. Poliklinik II**
**Universitätsklinikum Bonn**
**Venusberg-Campus 1**
**53127 Bonn**
**Tel.: 0228/ **

**Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.**:
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.