Mitarbeiter (M/w/d) Empfang / HR - Grevenbroich, Deutschland - Speira GmbH

Speira GmbH

Geprüftes Unternehmen

Grevenbroich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir denken an die Zukunft**

**- auch an Ihre.**

**Was Sie bei uns bewegen**
- In dieser Position sind Sie zentraler Ansprechpartner am Empfang unserer Hauptverwaltung und führen unterstützende operative Tätigkeiten im Personalbereich durch
- Sie führen das Besuchermanagement inkl. der Sicherheitsunterweisung durch, erstellen Besucherausweise und statten Besucher mit persönlicher Schutzausrüstung aus
- Die Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate, die Betreuung zentraler E-Mail-Postfächer sowie die Bearbeitung von Anfragen im HR Casemanagement System liegt in Ihrer Hand
- Sie digitalisieren die Eingangspost des Personalbereichs und führen den postalischen Versand von Dokumenten durch
- Darüber hinaus stellen Sie einfache Bescheinigungen aus und verwalten die Bestellanforderungen des HR-Bereichs
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen sowie der Bewirtung von Besprechungen im Konferenzbereich
- Die Durchführung unterstützender Tätigkeiten des Fuhrparkmanagements zählt zu Ihren Aufgaben
- Sie nehmen die Funktion als betrieblicher Ersthelfer wahr

**Was Sie auszeichnet**
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder einer kaufmännischen Tätigkeit sammeln
- In der Verwendung der Office 365 Anwendungen sowie in SAP sind Sie sicher
- Idealerweise bringen Sie eine Zusatzausbildung zum betrieblichen Ersthelfer mit
- Sie sind ein Organisations
- sowie Kommunikationstalent mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Fließende Deutsch
- sowie mindestens gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Die Stelle ist auf 12 Monate befristet.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.

**Was wir bieten**
- Attraktives Vergütungspaket
- Exzellente Weiterbildungsangebote
- Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
- Sport -& und Gesundheitsförderung
- Work-Life-Balance
- Kantine
- Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
- Betriebliche Kindertagesstätte (U3)

**Über uns**

Speira ist ein weltweit führender Hersteller von hochentwickelten Aluminiumwalzprodukten und produziert rund eine Million Tonnen pro Jahr. Speira betreibt sieben Produktionsstätten und ein Forschungs
- und Entwicklungszentrum in Deutschland und Norwegen, darunter Alunorf, das größte Aluminiumwalzwerk der Welt, und Grevenbroich, das größte Veredelungswerk der Welt. Speira beschäftigt ca Mitarbeiter, vor allem in Deutschland und Norwegen. Speira ist stolz darauf, einige der bekanntesten Unternehmen in der globalen Automobil-, Verpackungs-, Druck-, Maschinenbau-, Bau

**Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt**

Ansprechperson: Melanie Schmidt

Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter:

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort