Assistenz Der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Deutschland - IMAXXAM Asset Management GmbH

Beschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer sind wir?

Die IMAXXAM Asset Management GmbH ist ein bundesweit tätiger unabhängiger Partner für Asset
- und Portfolio Management. Wir legen Immobilienfonds für namhafte institutionelle Investoren auf. An den Standorten Frankfurt, Gießen, München und Berlin entwicken wir mit unserem interdisziplinären
Team gemeinsam mit unseren Partnern und Investoren ganzheitliche Immobilienkonzepte: von der
Transaktion von small
- bis mid-sized Assets, über Portfolio
- und Asset-Management bis hin zur
Steuerung des Property Managements. Dabei legen wir unseren Fokus stets auf die Schaffung nachhaltiger Werte. 2023 umfasst unser Portfolio mehr als 70 Gewerbe
- und Wohnobjekte mit einem
Gesamtportfoliowert von EUR 1,5 Mrd. Die IMAXXAM Asset Management GmbH ist Teil der inhabergeführten IMAXX-Gruppe.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführer in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:
In dieser Position unterstützen Sie unsere Geschäftsführer umfassend im Organisatorischen und im
Büromanagement, insbesondere übernehmen Sie
- die Planung, Koordinierung, Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- das Erstellen von Präsentationen und Vorlagen
- das Organisieren im Back-Office, einschließlich Empfang und Bewirtung von Besuchern,
- Entgegennahme von Telefonaten, Bestellung von Büromaterialien, Verwaltung der Dienst
- und Poolfahrzeuge
- das Führen von Korrespondenz nach innen und nach außen
- alles sonstige, was in der Büroorganisation in einem mittelständigen, von "hands-on"
- Mentalität geprägtem Unternehmen im Alltag anfällt.

Unser Anforderungsprofil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben

Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführer
- oder Teamassistenz
- Sie arbeiten lösungsorientiert und selbständig und sind dabei Teamplayer
- Sie sind sehr gut vertraut mit MS Office Anwendungen
- Ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative, und Diplomatie im Umgang mit anderen zeichnet Sie aus
- Sie haben Freude an Ihrem Beruf und am Umgang mit Menschen und haben ein sicheres, freundliches Auftreten.

Unser Angebot:

- Ein dynamisch wachsendes Team mit flachen Hierarchien und eine angenehme

Arbeitsatmosphäre
- Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und Projekten sowie Freiraum für eigene Ideen
- Eine attraktive und unternehmerische geprägte Vergütung
- Finanzielle und persönliche Unterstützung für Weiter
- und Fortbildungen
- Mitarbeiterevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns entweder vorab einen kurzen CV zu oder rufen uns einfach an, falls Sie Fragen haben.


Neue Mainzer Straße 66-68
60311 Frankfurt am Main

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person