Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d) Digitale - Duesseldorf, Deutschland - Bischöfliches Generalvikariat Münster

Bischöfliches Generalvikariat Münster

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Bischöfliche Generalvikariat Münster als zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Münster sucht für die Fachstelle R 603 Organisationsentwicklung und Digitale Transformation zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) Digitale Transformation mit Schwerpunkt DMS

Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Die Fachstelle Organisationsentwicklung und Digitale Transformation ist dem Fachbereich R6 "Digitalisierung und Organisation" zugeordnet.

Die Fachstelle ist zuständig für die Aufgaben der Aufbau
- und Ablauforganisation, unterstützt die Bistumsleitung und die Führungskräfte in der strategischen und organisatorischen Entwicklung des Generalvikariates, entwickelt Instrumente zur verbesserten Steuerung der Organisation und führt diese ein. Die Fachstelle führt dazu Projekte durch und nimmt im Bereich des Projekt
- und Prozessmanagements Beratung, Unterstützung und Koordination wahr. Das Projekt
- und Prozessmanagement stellt einen wichtigen Treiber der Digitalen Transformation dar, ein DMS schafft gleichzeitig eine Basis für strukturierte und durchgängige Geschäftsprozesse im Zusammenspiel mit Fachverfahren.

Im Bereich der Digitalen Transformation verantwortet die Fachstelle daher unter anderem das zentrale Dokumentenmanagement als Basis zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

**Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen**:

- Aufnahme, Analyse und Entwicklung von IST- bzw. SOLL-Prozessen nach BPMN-Standard unter Beachtung digitaler Möglichkeiten
- Priorisierte Handlungsbedarfe umsetzen und das Dokumentenmanagement standardisiert und geregelt weiterentwickeln
- Projekte im Bereich der Digitalen Transformation eigenständig durchführen
- Entwicklung und Abbildung transparenter Entscheidungsprozesse durch die zentrale Anlage und Pflege standardisierter Ablagestrukturen und Geschäftsgängen
- Wahrnehmung des Second Level Supports für das Dokumentenmanagementsystem
- Regelungen und Unterstützungsleistungen zum Dokumentenmanagement erarbeiten und vorgeben
- Organisatorische Administration im DMS
- Sukzessive Einführung eines zentralen Aktenplans im laufenden Betrieb

**Das sollten Sie mitbringen**:

- ein abgeschlossenes Studium mit wirtschafts-, sozial
- oder geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt, den Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder des Zweiten Angestelltenlehrganges bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Kenntnisse in den Bereichen der Organisationsentwicklung und des Prozessmanagements
- sehr gute Kenntnisse im Bereich des Prozessmanagements
- sehr gute Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements (idealerweise auch im agilen bzw. hybriden Projektmanagement)
- idealerweise Kenntnisse zu Grundlagen im Bereich der Schriftgutverwaltung / des Records Managements und Dokumentenmanagementsystemen
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte, idealerweise VIS)
- Fähigkeit zu themenübergreifendem und eigenständigem Arbeiten
- konzeptionelles Denken, Verhandlungsgeschick, Kompromiss-, Entscheidungs
- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungs
- und Teamfähigkeit
- sicheres und überzeugendes Auftreten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

**Das können Sie von uns erwarten**:

- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO)
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
- Nutzung eines JobTickets (incl. Zuschuss des Arbeitgebers) und eines Jobrades
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KVZK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein Gesundheitsmanagement (z.B. Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille)
- Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Das Bischöfliche Generalvikariat Münster hat in einem gemeinsamen Prozess unter Beteiligung aller Mitarbeitenden ein Leitbild entwickelt. Das Leitbild beschreibt, wie wir Inhalt, Strategie und Organisation als Dienstgemeinschaft gestalten wollen und wird erst wirksam durch die gelebte Praxis. Wir wünschen uns daher von allen Stelleninhabenden ein Handeln im Sinne des Leitbildes - für die Dienstgemeinschaft und für die Menschen, in deren Dienst wir stehen.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheiten des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich **online** bis zum ** **zu.