Kaufmännischer Teamassistent - Affalterbach, Deutschland - RLE International

RLE International

Geprüftes Unternehmen

Affalterbach, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Affalterbach

**Ihre Tätigkeiten**:

- Erfassen von Änderungen und Anforderungen im ERP-System, tracken dieser bis zur Erstellung der Bestellung, in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden, sowie Budgetüberwachung und Schließen von offenen Bestellungen
- Kommunizieren mit dem firmeninternen Accounting bezüglich fehlender/ offener Rechnungen und Bürgschaftsauszahlungen, sowie Bilden von Abgrenzungen
- Abstimmen der Kontierung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Controlling
- Organisieren und Vorbereiten der Teamklausuren
- Dokumentieren der Bestellungen
- Selbstständiges Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit Bearbeiten von Geschäftsvorgängen unter Beachtung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
- Eigenverantwortliches Vor
- und Nachbereiten von Meetings im Team mit Agenda, sowie Protokollieren und Nachbereiten
- Selbstverantwortlich Vereinbaren, Koordinieren und Überwachen von Terminen, sowie selbstverantwortliches Beschaffen von Informationen und Unterlagen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Koordination von Aufgaben
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs
- und Kommunikationssysteme
- Gute Erfahrung in der Arbeit mit SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in wörtlicher und schriftlicher Form
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Selbstständiges und strukturiertes Handeln, Organisationstalent, Teamplayer

Firmenbranche:
Fahrzeugbau

Gestaltung der Arbeitszeit:
40h/ Woche

ID: 12304

Als einer der weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Fahrzeugentwicklung, Technologie und Beratung bietet die RLE INTERNATIONAL Group einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir dabei großen Wert auf die wertschätzende Begleitung und Förderung unserer Mitarbeiter und bieten so unter anderem folgende Leistungen:

- Offene Teamkultur und persönliche Ansprechpartner
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interessante und vielseitige Aufgaben
- Regelmäßige Teamevents, flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbaticals

**Ansprechpartner**:
Bei Fragen freut sich Aylin Cekirdek über Ihre Kontaktaufnahme.