Office Coordinator - Hamburg, Deutschland - Xeneta

Xeneta
Xeneta
Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Es ist seit 2012 unsere Mission, den See
- und Luftfrachtmarkt zu verändern. Zu diesem Zweck haben wir eine Datenplattform entwickelt, die unseren Kunden Einsicht in die sehr undurchsichtige Branche des Kaufs und Verkaufs von See
- und Luftfracht verleiht. Heute ist Xeneta die führende Plattform für Frachtraten-Benchmarking und Marktanalysen, die Transparenz schafft und unseren Kunden datengestützte Entscheidungen ermöglicht.- Zu unseren Kunden zählen Unternehmen wie Electrolux, L'Oréal, Continental, Nestlé und Volvo.- Unser Hauptsitz ist in Oslo zusätzlich haben wir Niederlassungen in Hamburg und Jersey City. Mit Mitarbeitern aus über 60 verschiedenen Ländern sind wir ein sehr internationales Unternehmen, welches Vielfalt zelebriert. Wir suchen für unsere Hamburger Mitarbeiter einen Office Coordinator (w/m/d), der uns in unserem Büro aushilft.- Die Rolle kann nach Absprache flexibel gestaltet werden.Wir suchen jemanden ab sofort für eine zeitlich befristete Teilzeitstelle (6 Monate ggf. mit Option auf Verlängerung), für ca Wochenstunden an 4-5 Tagen die Woche (Lohn: 15 EUR/Stunde).Der Job verlangt Präsenz in unserem Büro (Hopfenmarkt 33, in der Nähe von U-Rödingsmarkt und S-Stadthausbrücke).Deine Aufgaben
- Organisier die reibungslose Versorgung des Büros mit u.a. Snacks, Mittagessen und Büromaterial.
- Überprüfe regelmäßig unsere Post und gehe sicher, dass alle Briefe an die richtigen Personen gehen.
- Halt den Laden sauber: Wir haben Reinigungskräfte, aber du musst gelegentlich checken, dass nichts im Kühlschrank abgelaufen ist und die Kaffeemaschine saubermachen.
- Hilf dem Operationsteam mit kleineren Aufgaben wie z.B. Absprachen mit lokalen Dienstleistern oder der Bestellung eines Kurierdienstes.
- Kümmere dich um deine Kollegen, sei ansprechbar und schaffe ein gutes Arbeitsumfeld.
- Du brauchst keine formelle Ausbildung oder einen Abschluss für diese Rolle. Die Rolle eignet sich für Studenten, Auszubildende, oder jemanden der eine Nebentätigkeit sucht.Dein Profil
- Du sprichst ausgezeichnet Deutsch (C2)
- Du sprichst fließend Englisch (mindestens B2), Englisch ist unsere Arbeitssprache
- Du kommunizierst gerne
- Du bist offen für neue Ideen und verbesserst gerne Abläufe
- Du bist selbständig
- Du hast keine Hemmungen Behörden oder Handwerkern hinterher zu telefonieren

Was wir bieten
- Eine interessante Möglichkeit das Arbeitsleben in einem internationalen Tech-Unternehmen kennenzulernen.
- Diverses Arbeitsumfeld mit netten Kollegen aus der ganzen Welt.
- Freiraum Dinge auszuprobieren und Prozesse zu verbessern.
- Abhängig von Performance, Bedarf und Interesse ergeben sich ggf. längerfristige Aufstiegschancen.

About Xeneta

At Xeneta, we have been on a mission to transform the ocean and air freight markets since 2012. We are doing this by building a data platform that provides intelligence to the very opaque industry of buying and selling containerized freight. Now, Xeneta is the leading freight rate benchmarking and market analytics platform—creating transparency and empowering our customers to make data-driven decisions.

Our customers include big brands such as Electrolux, L'Oréal, Continental, Nestlé and Volvo.

Headquartered in Oslo, with offices in Hamburg and Jersey City and employees from over 60 different countries, we are a truly international company that celebrates diversity. We're growing at a fast pace, helped in part by our latest investment round where APAX Digital invested $80M, and we are continuously searching for top talent and partners to join us on our mission.

**Application Deadline**

February 09, 2024

**Department**

Operations

**Employment Type**

Part Time

**Location**

Hamburg

**Workplace type**

Onsite

**Reporting To**

Beth Gianulis
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