Mitarbeiter:in Im Office Management - Rosengarten, Deutschland - ek robotics GmbH

ek robotics GmbH

Geprüftes Unternehmen

Rosengarten, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Was erwartet Dich?
- Als erster Anlaufpunkt für unsere Gäste bist Du für einen stets freundlichen und professionellen Empfang verantwortlich. Du agierst als Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Lieferant:innen sowie Geschäftspartner:innen und nimmst jegliche Anfragen entgegen und bearbeitest diese fristgerecht.
- Die administrative Verwaltung der Post sowie der Besprechungs
- und Gemeinschaftsräume und die Organisation und Verwaltung unserer Vorratslager und der Büromaterialien gehören zu Deinem Daily Business.
- Für unsere Standorte in Hamburg und Reutlingen übernimmst Du die Verantwortung für das Fuhrparkmanagement. Hierbei übernimmst Du die Organisation, Planung und administrative Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge inklusive der Koordination von Werkstattterminen. Bei Bedarf unterstützt Du im Travelmanagement** **bei der Reise
- und Unterkunftsbuchung sowie fristgerechter Beschaffung von Visa.
- Zusätzlich verantwortest Du die Koordination von Dienstleistern im Bereich Facility-Management.

Das bringst Du mit?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Hotelkaufmann/ -frau, Bürokaufmann/ -frau oder vergleichbar Qualifikation
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt
- Professionelles Auftreten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative
- Händchen für den Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Was bieten wir Dir?
- **Sicherer Arbeitsplatz** mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Vollzeit (40h pro Woche, keine Schichtarbeit)
- **12 fixe Monatsgehälter**:

- Beteiligung am **ek Bonusprogramm**, sodass sich unser gemeinsamer Einsatz auch monetär auszahlt
- **Freizeitausgleich von Überstunden**, damit keine Sekunde wertvoller Zeit verloren geht
- **Reisezeit ist Arbeitszeit**:

- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- **Dienstwagen mit Privatnutzung** und "Rundum-sorglos-Paket"
- **Firmenkreditkarte**, über die Du insbesondere Tankkosten und eventuelle Übernachtungskosten abrechnest
- **Betriebliche Unfallversicherung**, die Dich 24/7 weltweit absichert - egal ob beruflich oder privat
- Leistungsfähige IT-Ausstattung inkl. **Notebook** und **Mobiltelefon**:

- Unbändiger, fachübergreifender **Teamgeist** in einer offenen, kollegialen Unternehmens
- und **Duz-Kultur**:

- **Deutschlandweit bezuschusste Sportangebote von qualitrain** (auch online)
- Top Mitarbeiterangebote via **corporate benefits