Verwaltungsangestellten Für Buchhaltung Und - Stuttgart, Deutschland - Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS)

Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS)
Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS)
Geprüftes Unternehmen
Stuttgart, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Big Data und Künstliche Intelligenz weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt.

Am Höchstleistungsrechenzentrum der Universität Stuttgart (HLRS) ist die Stelle eines /einer

**Verwaltungsangestellten für Buchhaltung und Eventbetreuung**
**(m/w/d, bis zu TV-L6, 100%, unbefristet)**
**HLRS_11_2023**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L und erfolgt je nach Qualifizierung bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

**Ihre Aufgaben bei uns**:
Im Rahmen der Buchhaltung sind Sie für Folgendes verantwortlich:

- Abrechnung der Veranstaltungen (Bearbeitung der Ein
- und Ausgangsrechnungen)
- Abrechnung der Workshop-Teilnehmergebühren Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen sowie internen Verrechnungen
- rechnerische Prüfung und Kontierung aller Rechnungen des Betriebs des HLRS
- Mahnungsverfolgung
- Bearbeitung und Verbuchung von Dienstreisen ohne Projektbezug

Das HLRS hat einen Schulungsraum mit bis zu 160 Plätzen. In diesem Raum und weiteren Besprechungsräumen des HLRS finden regelmäßig interne und externe Veranstaltungen statt. Im Eventbetreuung fallen folgende Aufgaben an:

- Bearbeitung von internen Veranstaltungsanträgen und Beratung der Antragsteller: innen
- Organisation des Caterings (Angebotseinholung, Abstimmung der Lieferzeiten und Mengen, Auf
- und Abräumen)
- Betreuung sowie Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen aller Art
- Organisation und Überwachung der Serviceintervalle durch Fremdfirmen für die Event-Geräte (Kaffeemaschinen, Industriespülmaschine etc.)

**Wir erwarten von Ihnen**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann, zur Hotelfachkraft oder im Bereich der Bürokommunikation bzw. vergleichbare Abschlüsse oder mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
- Erfahrung in der Buchhaltung und vorzugsweise mit SAP sind wünschenswert
- Erfahrungen in der Veranstaltungsbetreuung sind wünschenswert
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in den gebräuchlichen Microsoft Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- gute Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen

**Wir bieten Ihnen**:

- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- ein sehr gutes Arbeitsklima in einem kleinen Team
- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- Zuschuss von 25 € monatlich zum öffentlichen Nahverkehr
- Nutzung der vielfältigen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Soft Skills, Sprachen, Fachkurse) und der Sportangebote der Universität Stuttgart (vor Ort oder virtuell) - Weiterbildungen werden explizit unterstützt und gefördert

Haben Sie noch Fragen zu den Tätigkeiten? Dann senden Sie bitte eine E-Mail an

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Diese senden Sie bitte bis zum ** **, vorzugsweise per E-Mail als _eine zusammenhängende pdf-Datei_ mit dem Betreff "**HLRS_11_2023**" an****.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil an Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
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