Sachbearbeiter in - Bielefeld, Deutschland - Universität Bielefeld

Universität Bielefeld

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 2 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Im Dezernat Facility Management, Abteilung FM.5 - Kaufmännisches Facility Management, ist die folgende Position zu besetzen**:
**Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vertragsmanagement - insbesondere Mietverträge**

**Kennziffer: Tech23165; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu E11 TV-L; unbefristet**

**Das Dezernat Facility Management der Universität Bielefeld ist verantwortlich für den Betrieb einer mittelgroßen Hochschule mit ca Studierenden. Es gliedert sich in die Bereiche Maschinen
- und Versorgungstechnik, Elektrotechnik, den Bereich Planen und Bauen, eine kaufmännische und eine infrastrukturelle Abteilung sowie den Bereich Projektmanagement und Digitalisierung (PMD). Im Dezernat sind ca. 130 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Der Aufgabenumfang umfasst neben der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für alle technischen Anlagen, die klassischen infrastrukturellen Gebäudemanagementaufgaben sowie die begleitende Planung von Bauprojekten, wie auch die eigenständige Durchführung von Instandhaltungs
- und Neubauprojekten. Die Universität Bielefeld strebt in zunehmendem Maße einen nachhaltigen, energieeffizienten, ressourcen
- und klimaschonenden Forschungs
- und Lehrbetrieb an.**

**Ihre Aufgaben**:

- **fachliche Verantwortung und Leitung des Bereichs Anmietungen und Vermietungen Verwaltung von Anmietungen, inkl. Vertragsverhandlungen**:

- **Erstellung und Verwaltung von Miet
- und Pachtverträgen, Gestattungsverträgen etc.**:

- **Erstellung von Heiz
- und Nebenkostenabrechnungen**:

- **Anweisen und Überprüfen der Zahlungen (Mieten, Pachten, Bewirtschaftungskosten etc.)**:

- **Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung**:

- **Projektarbeit
**Die Tätigkeiten sind für eine anteilige Ausführung in Flexwork geeignet.**

**Ihr Profil**:
**Das erwarten wir**:

- **abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einer für das Aufgabengebiet geeigneten Fachrichtung, z. B. Immobilienwirtschaft
- und management**:

- **alternativ: Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in**:

- **gute Kenntnisse im Vertragsrecht (insb. Mietrecht)**:

- **Verhandlungsgeschick**:

- **Kooperations
- und Teamfähigkeit**:

- **selbstständiges, eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten**:

- **ausgeprägte Organisations
- und Koordinationsfähigkeit**:

- **Gender
- und Diversitykompetenz**

***Das wünschen wir uns**:

- **einschlägige Berufserfahrung in dem genannten Aufgabenfeld**:

- **Erfahrung in der Anwendung von SAP oder einem vergleichbaren ERP-System**:

- **Erfahrung in der Anwendung von CAFM-Systemen**:

- **Personalführungskompetenz und -erfahrung**

***Unser Angebot**:

- **Vergütung je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu E11 TV-L**:

- **unbefristet**:

- **Vollzeit**:

- **interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten**:

- **Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten**:

- **Vereinbarkeit von Familie und Beruf**:

- **sicherer Arbeitsplatz**:

- **fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit**:

- **flexible Arbeitszeiten**:

- **FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)**:

- **Unterstützung von Dual-Career-Paaren**:

- **Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung**
**betriebliche Zusatzversorgung (VBL)**:

- **kollegiale Zusammenarbeit**:

- **offene und angenehme Arbeitsatmosphäre**:

- **spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten**:

- **modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen**:

- **vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)**

***Interessiert?**:
**Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen**:
**Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech23165 per Post an die angegebene Adresse möglich.**

**Kontakt**:

- **Katharina Westbomke**:

- ** **:
***Anschrift**:

- **Universität Bielefeld**:

- **Dezernat Facility Management**:

- **Nadine Weber-Fuhr**:

- **Postfach **:

- **33501 Bielefeld
**Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.**

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