Kaufmännischer Mitarbeiter - Berlin, Deutschland - kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft

kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

sucht in Berlin einen

**Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)**

Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten
- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Portfolio umfasst Planungs
- und Managementleistungen rund um die Immobilie.
- Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung
- Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Telefonzentrale
- Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost
- Organisation (Vor
- und Nachbereitung) der Besprechungsräume
- Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat
- Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben
- Datenpflege und Dokumentation
- Unterstützung z. B. bei: Rechnungsprüfungen, Führen der Projektkostenverfolgung
- Mitwirkung bei der Organisation der Projekte
- Mitwirkung bei Terminplanung und Terminkontrolle
- Büroorganisation, Vor
- und Nacharbeitung von Besprechungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischem Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und MS Project
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
- Mobilität/Führerschein der Klasse B
- Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten in Voll
- oder Teilzeit
- Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung
- Kostenlose Getränke