Mitarbeiter Sekretariat Und Empfang - Ottobeuren, Deutschland - Ingenieurbüro Mayer
Beschreibung
**Zur Verstärkung unseres Teams in Ottobeuren suchen wir**:**MITARBEITER SEKRETARIAT UND EMPFANG (M/W/D)**:
**sofort**
**Ottobeuren**
**Vollzeit**
**Aufgaben**:
- Strukturierte Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge (Bestellungen, Datenpflege, Wiedervorlage,)
- Eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen, Feiern, Events, etc.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams Administration bei diversen Themen
- Empfang und Betreuung von Gästen im Haus sowie telefonischer Erstkontakt von Anrufern
- Annahme und Verteilung von Post und Lieferungen
**Unsere Anforderungen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung und Freude an Assistenzaufgaben
- Strukturierte, zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Teamfähigkeit und Engagement
**Wir bieten**:
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Entspannter Umgang und liebe KollegInnen
- Schulungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten intern sowie extern
- Betriebliche Altersversorgung und Fahrradleasing
- Kostenloses Obst, Kaffee, Tee, Wasser, IB-Mayer-Akademie, usw.
**Wir freuen uns auf die Bewerbung**:
Diese richten Sie bitte an Herrn Jürgen Mayer
Johannes-Gutenberg-Str. 1
87724 Ottobeuren
Tel. 08332/9598-0
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