Sales Coordinator/ Verkauf- Und Vertragswesen - Hamburg, Deutschland - Plaza Hotelgroup GmbH

Plaza Hotelgroup GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir bieten**:

- Ein moderner Arbeitsplatz mit Alsterblick im Herzen von Hamburg - zentral mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
- flexible Arbeitszeiten
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unserer wachsenden Reservierungszentrale (Sales-, Revenue-, Gruppen
- und Individualreservierung)
- Bezuschussung der vermögenswirksamen Leistungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubsgeld und Jahressonderzahlungen zur Weihnachtszeit
- Bezahlte Online Schulungen im Rahmen der DEHOGA Academy zum Thema Revenue und Yielding
- Schulungen bei Best Western und durch unsere eigene PLAZA Trainingsabteilung

**Zusätzlich bieten wir**:

- persönliche PLAZA Mitarbeiter-Kreditkarte für steuerfreies Gehaltsextra
- diverse Angebote zur Teilnahme an Gesundheitsförderungsprogrammen
- Möglichkeit der Mitarbeit auch an anderen spannenden Konzernstandorten im Rahmen eines Austauschprogrammes
- lukrative Mitarbeiter, Family & Friends Rabatte für Übernachtungen und Frühstück in allen Hotels der PLAZA Hotelgroup
- Bezuschussung der HVV Proficard
- regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

**Ihre Aufgaben**:

- **Kommunikation mit den Betriebsleitern/Kunden bezüglich Erhalt der Verträge**:

- Proaktive Kontaktaufnahme mit Betriebsleitern und Kunden, um die reibungslose Übermittlung der Verträge sicherzustellen.
- **Verträge ausdrucken und für die Unterschrift vorbereiten**:

- Vorbereitung der Verträge, einschließlich Sammeln von relevanten Informationen zu den Kunden und Raten.
- Weitergabe der vorbereiteten Unterlagen an Frau Böhme mit Angaben zur Rateerhöhung, vergangenen und geplanten Reservierungszahlen, Kundenstatus (Alt
- oder Neukunde), etc.
- **Pflege der Corporate Tabellen und Digitalisierung der Verträge**:

- Aktive Pflege von Tabellen in der Nextcloud, um eine effiziente digitale Vertragsverwaltung zu gewährleisten.
- **Rücksendung von Verträgen an Betriebsleiter oder Kunden**:

- Sorgfältige Organisation und Versand der Verträge nach Unterzeichnung an die entsprechenden Betriebsleiter oder Kunden.
- **Information der jeweiligen Abteilungen**:

- **Kontrolle dynamischer Verträge**:

- Überwachung und Sicherstellung, dass bei dynamischen Verträgen die entsprechenden Codes in HotelPartner angelegt und gegebenenfalls für alle Hotels freigeschaltet werden.
- **Verteilung der Verträge im Sales Ordner**:

- Systematische Verteilung der Verträge sowohl in digitaler Form als auch vor Ort im Sales Ordner zur leichteren Zugänglichkeit und Nachverfolgung.
- **Unterstützung der Sales Manager bei Verkaufsaktivitäten und Administration**:

- **Unterstützung der Sales Manager bei der Analyse von Sales Reports und Vertragsverlängerungen**

**Sie haben**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Tourismusbranche und erste Erfahrung am Front Office oder Reservierungsabteilung oder ein Duales Studium im Bereich Sales und Marketing.
- eine genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und sind kommunikativ
- Lust, sich innerhalb unserer wachsenden PLAZA Hotelgroup weiterzuentwickeln
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin per E-Mail an:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort