Büroleiter / Empfangsmitarbeiter vom 8. Dezember bis 5 - Chemnitz, Deutschland - InfiniWorks

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Geprüftes Unternehmen
Chemnitz, Deutschland

vor 4 Wochen

Hans Becker

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter
Freiberufler
Beschreibung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Empfangsmitarbeiter/in
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse, einschließlich MSWord, Excel, Outlook und PowerPoint
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zu planen und zu verwalten
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- Aufmerksamkeit für Details und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten

Beschreibung
Synergie TT ETT sucht eine/n Mitarbeiter/in für folgende Aufgaben:
- Überprüfung der Team-Tagesberichte und tägliche Aktualisierung der Team-Standorte
- Organisation von internen und externen Meetings
- Reservierung von Zimmern, Restaurants und Telefonkonferenzen
- Vorbereitung der Team-Ausgaben und Sicherstellung der Richtigkeit aller Informationen vor der Weiterleitung an die Finanzabteilung
- Verwaltung und Archivierung von Rechnungen (Lieferanten)
- Archivierung und Organisation von Dokumenten bei Bedarf
- Vertretung am Empfang und Vertretung anderer Mitarbeiter/innen bei Abwesenheit
- Freundliche und effiziente Beantwortung von Telefon-
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