- Empfang und Interaktion mit Besuchern
- Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen (inkl. der Reiseplanung)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (für Finance, Legal, HR)
- Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten und Dokumenten
- Selbständige Organisation von globalen Meetings im In- und Ausland (vor Ort oder virtuell)
- Unterstützung unserer Finanzleitung: Mitwirkung beim Zahlungsverkehr (Rechnungsmanagement, Überweisungen), Hauptverantwortlich für die Reisekostenabrechnungen unserer operativen Gesellschaften
- Proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern aller Ebenen im In- und Ausland inkl. Aufbau eines eigenen Netzwerks innerhalb der Organisation
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen, als Office Managerin (m/w/d) hast Du den Überblick und gestalten dieses täglich mit
- Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Telefonanrufen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Beschaffung von Büromaterial und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Management Team und anderen Abteilungen
- Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) im wirtschafts-/rechtswissenschaftlichem oder vergleichbarem Studiengang
- Erste relevante Praxiserfahrung im Empfangsbereich/Office Management oder als Teamassistenz (z.B. durch Praktika) sind von Vorteil, aber kein Muss
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen & zu priorisieren
- Hervorragende Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sympathisches & humorvolles Auftreten, auch in herausfordernden Phasen Ruhe ausstrahlen
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit eigenständig zu arbeiten
- flexible Arbeitszeiten (bis zu 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit und bis zu 40 Stunden während der Semesterferien)
- einen direkten und umfassenden Einblick in alle Facetten des Private Equity Umfeldes sowie einen herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einer jungen, doch erfahrenen Mannschaft
- die Möglichkeit verschiedenste Erfahrungen im Office Management, HR und Finance in einem abwechslungsreichen Umfeld zu sammeln und ab Tag 1 Verantwortung zu übernehmen
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Team Assistenz
vor 18 Stunden
BayWa r.e. Munich, DeutschlandTeilzeit- BayWa r.e. ist ein Zuhause für all diejenigen, die mit uns die Welt verändern möchten. Bei uns gilt: energy - wir denken Energie neu - wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche E ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
RAUM und BAU | Architekten BDA/ Innenarchitekten BDIA Munich, Deutschland**RAUM und BAU** pflegt mit über 20 Jahren Erfahrung einen nachhaltigen und ökologischen Umgang mit Gebäuden und deren Umfeld. Wir sind ein motiviertes Team, das mit großer Leidenschaft Architekturwettbewerbe, Projektentwicklungen und Bauvorhaben bis zur Realisierung umsetzt. Für ...
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Team Assistenz
vor 2 Tagen
Karriere - Jobportal Munich, DeutschlandKlimawandel stoppen, Energieversorgung sichern und Böden fruchtbar machen? Ein revolutionäres Start-up macht das möglich. · Unser Kunde hat eine innovative Technologie geschaffen, welche biogene Reststoffe zu einem hochwertigen Pyrolysegas umwandelt. Das dadurch erzeugte Gas kann ...
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Team Assistenz
vor 18 Stunden
elunic AG Munich, Deutschland Ganztags"**Exzellente Hardware benötigt exzellente Software**" - elunic entwickelt passgenaue Applikationen für Maschinenbauer, um das gesamte IoT-Potenzial von Maschinen auszuschöpfen. Wir sind Spezialisten in der Konzeption und Entwicklung von** Industrie 4.0 Softwarelösungen** im Prod ...
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Team Assistenz
vor 6 Tagen
Siemens Munich, Deutschland**Team Assistenz (w/m/d) im Bereich Risiko Management und Internes Kontrollsystem (Teilzeit: 25-30 Stunden die Woche)** · Unsere Aufgabe bei Controlling and Finance Assurance (CF A) ist es, mit objektivem, sachlichem und unabhängigem Vorausblick zum Gesamterfolg von Siemens beizu ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Infineon Technologies Munich, DeutschlandSie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit und sind ein Profi, wenn es um Organisation und Koordination geht? Sind Sie es gewohnt, proaktiv und selbstständig zu arbeiten? Dann kommen Sie zu uns als Team Assistenz in der Frontend-Abteilung. Hier unterstützten ...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Giesecke+Devrient Munich, Deutschland**Die ganze Welt vertraut Giesecke+Devrient, wenn es um digitales, physisches oder elektronisches Bezahlen geht. Entdecken auch Sie Ihre Leidenschaft für die Welt des Bezahlens. Giesecke+Devrient ist ein global tätiges High-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in München. Als vertrauen ...
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Team Assistenz
vor 6 Tagen
Brainlab Munich, DeutschlandUnternehmensbeschreibung · Das 1989 in München gegründete Technologieunternehmen Brainlab entwickelt, produziert und vermarktet softwaregestützte Medizintechnologie, die den Zugang zu verbesserten, effizienteren und weniger invasiven Patientenbehandlungen ermöglicht. Unser Schlüs ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
E Munich, DeutschlandE.ON Energy Projects GmbH | Unbefristet | Teil · - oder Vollzeit · Die E.ON Energy Projects GmbH entwickelt, errichtet, finanziert und betreibt in Europa dezentrale Energieerzeugungsanlagen für Industriekunden. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat die E.ON Energy Projects GmbH Proj ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
blu Professionals GmbH Munich, DeutschlandAls Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden ...
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Team Assistenz
vor 1 Tag
zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Munich, Deutschland**Organisation und Planung ist genau dein Ding?** · Dann nutzte jetzt deinen Chance und bewirb dich jetzt als **"Team Assistenz (m/w/d)"** bei unserem namhaften Kunden aus der Automobilbranche. · **Was Dir unser Kunde bietet**: · - Eine angenehmen Arbeitsatmosphäre und ein gutes ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co. KG Munich, Deutschland**"MENSCHEN BEGEISTERN" **ist unser Leitmotiv, das leben wir bei GAHRENS + BATTERMANN seit 1983. Mit Leidenschaft für Qualität setzen wir weltweit Veranstaltungen mit unseren Partnern um. Wir sind ein starkes Team mit über 230 engagierten Menschen, die mit einem hohen Maß an Init ...
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vor 1 Tag
blu Professionals GmbH Munich, DeutschlandAls Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden ...
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vor 1 Woche
blu Professionals GmbH Munich, DeutschlandAls Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden ...
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Team Assistenz
vor 6 Tagen
Plantura GmbH Munich, Deutschland GanztagsDeine Aufgaben · Plantura bietet dir die Chance eigenverantwortlich den Bereich Office Management / Teamassistenz zu übernehmen und gestalten. Dabei leistest du wertvolle Unterstützung für das gesamte Plantura Team. In deinem Verantwortungsbereich steuerst du proaktiv die klassis ...
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vor 1 Woche
blu Professionals GmbH Munich, DeutschlandAls Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden ...
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vor 1 Woche
Afinum Management GmbH Munich, Deutschland**Über Afinum** · **Afinum **beteiligt sich branchenunabhängig an gesunden mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region. · Der Fokus des Beteiligungsansatzes liegt hierbei auf der klassischen Nachfolgeregelung oder der Herauslösung · aus mittelständischen Unternehmensgruppen, ...
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vor 1 Woche
blu Professionals GmbH Munich, DeutschlandAls Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden ...
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vor 2 Tagen
Knight Frank GmbH & Co. KG Munich, DeutschlandSeit mehr als einem Jahrhundert steht der Name Knight Frank als Synonym für höchste Qualitätsstandards im Bereich der Immobilienberatung. Genau dieser Qualitätsanspruch hat Knight Frank zu einem der weltweit führenden Beratungshäuser verholfen und ist unser täglicher Antrieb in M ...
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Team Assistenz
vor 18 Stunden
CompuSafe Data Systems Munich, Deutschland**Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu**: · - Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen · - Erstellung von Veranstaltungskonzepten und Kostenvoranschlägen · - Materialbestellungen und -Verwaltungen · - Terminkoordination und Raumbuchungen · - Allgemeine administrative Unterstütz ...
Werkstudent (m/w/d) Team Assistenz - Munich, Deutschland - Fidelium GmbH
Beschreibung
Zur Unterstützung unserer Managing Partner & unseres Teams suchen wir ab sofort einen
Werkstudenten Team Assistenz/Office Management (m/w/d)
Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu entwickeln.
Fidelium verwaltet einen kapitalstarken Fonds deutscher Unternehmerfamilien. Ein langfristiges Fondsvermögen von EUR 103 Mio. steht für die Akquise von Unternehmen, Folgeinvestitionen und Zukäufe zur Verfügung. Hierbei fokussieren wir uns auf den Erwerb und die Entwicklung von Beteiligungen mit deutlichem Wertsteigerungspotential, die von unserem operativen Engagement profitieren können.
Aufgaben
Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Münchener Office.
Qualifikation
Benefits
Als Werkstudent (m/w/d) bietet Fidelium Dir
Hast Du Interesse an der Position Werkstudent (m/w/d) Team Assistenz?
Wir freuen uns auf Dich
Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu entwickeln.
Fidelium verwaltet einen kapitalstarken Fonds deutscher Unternehmerfamilien. Ein langfristiges Fondsvermögen von EUR 103 Mio. steht für die Akquise von Unternehmen, Folgeinvestitionen und Zukäufe zur Verfügung. Hierbei fokussieren wir uns auf den Erwerb und die Entwicklung von Beteiligungen mit deutlichem Wertsteigerungspotential, die von unserem operativen Engagement profitieren können.