Bürokauffrau (M/w/d) - Koblenz, Deutschland - TÜV SÜD Auto Partner GmbH
vor 2 Wochen
Beschreibung
Für unseren Standort im Großraum Koblenz suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter in der Bürokommunikation (m/w/d).**Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit ab 20 Stunden oder in Vollzeit zu besetzen.
**Ihre Rolle in unserem Team**
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in Projekten
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
- Planung und Abstimmung von Seminarterminen
- Begleitung von Veranstaltungen in unserem Seminarzentrum
- Nachbearbeitung der Veranstaltungen
- Bewertung und Umsetzung von Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung der Veranstaltungen
- Kommunikation mit Teilnehmern und Referenten
- Gestaltung und Versand von Newslettern
- Rechnungsbearbeitung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
**Was Sie mitbringen sollten**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich des Seminar-/Veranstaltungsmanagements
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Strukturiertes, sorgfältiges, ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Organisations
- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Berufserfahrung:
- Arbeiten im Büroumfeld, speziell planerische Tätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Seminarorganisation: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- German (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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