Verwaltungskraft (M/w/d) Im Btz Paderborn - SBH West

SBH West

Geprüftes Unternehmen

Paderborn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen Sie**:
Sie haben fundierte Erfahrungen im Bereich der Verwaltung?

Dann sind Sie bei uns richtig Für die allgemeine Bürowirtschaft und Organisation sowie für Aufgaben im Personal
- und betrieblichem Rechnungswesen suchen wir Sie in Vollzeit oder mit 30 Stunden / Woche in Teilzeit als tatkräftige Unterstützung.

Das BTZ als Rehabilitationseinrichtung unterstützt Menschen, deren beruflicher Werdegang durch psychische Erkrankungen unterbrochen worden ist und begleitet sie beim Wiedereinstieg in das Berufsleben. Durch ein individuell abgestimmtes Trainingsprogramm sollen berufliche Qualifikationen verbessert bzw. neu erworben werden. Dazu unterhält das BTZ eigene Trainingsbereiche für unterschiedliche Berufsfelder.

**Sie unterstützen uns u.a. in folgenden Bereichen**:

- Aufgaben in der allgemeinen Bürowirtschaft und Organisation:

- Empfangstätigkeiten, Postein
- und -ausgang, Telefonzentrale
- allgemeiner Schriftverkehr, zum Beispiel mit Auftraggeber*innen, Kund*innen, Lieferant*innen, Geschäftspartner*innen, Behörden, Verbänden
- Anfertigen von Besprechungs
- sowie Sitzungsprotokollen
- Zuarbeit für statistische Auswertungen für die Leitung
- Datenpflege
- Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen:

- Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Kassenbuchführung
- Aufgaben im Personalwesen:

- Erstellung von Vorverträgen
- Erfassung von Arbeits
- und Fehlzeiten
- Erstellung von Honorarunterlagen und Bescheinigungen
- Bewerbermanagement

**Sie bringen mit**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung sozialer Dienstleistungen wünschenswert
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Verantwortungsbereitschaft, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Ein wertschätzender und respektvoller Umgang mit den Teilnehmenden und Kolleg*innen ist für Sie selbstverständlich.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- kollegiale Zusammenarbeit im Team, kurze Wege und einen offenen Umgangston

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte ausschließlich per E-Mail und im pdf-Format senden. Teilen Sie uns darin bitte auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit. In der Betreffzeile der E-Mail geben Sie bitte die Kennung **08-AUG-23-VWPB-1** an. Ohne diese Kennung kann Ihre Bewerbung nicht weiterverarbeitet werden. Ihre Ansprechperson ist Frau Ursula von Donop.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden. In diesem Zusammenhang weisen wir Sie auf unsere Informationen zum Datenschutz im Rahmen von Bewerbungsverfahren hin, die Sie unter Datenschutzhinweise für Bewerber*innen finden können. Wir bitten Sie, diese Informationen vor Versendung Ihrer Bewerbung an uns zu lesen.