Verwaltungsleiter in - Dresden, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft

Fraunhofer-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Organische Elektronik, Elektronenstrahl und Plasmatechnik FEP arbeitet an innovativen Lösungen auf den Arbeitsgebieten der Vakuumbeschichtung und der Oberflächenbehandlung als auch an der Kombination von organischer Elektronik mit klassischer Silizium-Schaltungstechnik. Damit bietet das Fraunhofer FEP ein breites Spektrum an Forschungs-, Entwicklungs
- und Pilotfertigungsmöglichkeiten.

Wir bieten Ihnen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Anstellung als **Verwaltungsleiter*in **zur Führung und zur strategischen Weiterentwicklung der Verwaltung des Fraunhofer-Instituts für Organische Elektronik, Elektronenstrahl
- und Plasmatechnik FEP.

**Was Sie bei uns tun**

Sie haben die Gesamtverantwortung für den Verwaltungsbereich des Fraunhofer FEP mit den Bereichen Finanzen und Controlling, Einkauf/Versand, Personalmanagement/-entwicklung, Technik/Zentrale Dienste und Reisemanagement. Sie unterstützen die Institutsführung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen und in der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und -prozessen des Instituts. In der Funktion einer Abteilungsleitung Verwaltung sind Sie mitverantwortlich für die Kosten
- und Erfolgssteuerung des Instituts und berichten direkt der Institutsleitung. Das Verwaltungsteam des FEP umfasst ca. 25 Personen. Sie arbeiten mit diesem Team daran, rund 200 Mitarbeitende in den wissenschaftlichen Bereichen bei der Durchführung ihrer Arbeiten zu unterstützen. Gegenüber der Institutsleitung und der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft in München berichten Sie die Haushaltszahlen der Kostenstelle und planen das Budget. Sie verantworten die Planung und Überwachung des Gesamthaushaltes mit einem Volumen von rund 32 Mio. Euro. Aufgrund des Wachstums des Instituts (mit mehreren Standorten) und der zunehmenden Komplexität der Verwaltungsaufgaben besteht auch eine Aufgabe in der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Verwaltungsstruktur. Sie haben die Möglichkeit, diese Weiterentwicklung aktiv mitzugestalten.

**Ihre Aufgaben im Detail**:

- Stetige Weiterentwicklung und Führung der Aufgabenbereiche Controlling/Finanzen, Einkauf, Personal, Reisemanagement, Technik, mit engem Bezug zu Qualitäts-/Risiko
- und Vertragsmanagement, auch in Abstimmung mehrerer Standorte,
- Vertretung der Interessen des Instituts bzgl. Ihres Verantwortungsbereiches gegenüber der Fraunhofer-Zentrale sowie im Außenraum,
- Verantwortung für die Organisations
- und Personalentwicklung am Standort sowie federführende Begleitung von Change-Prozessen, (insbesondere im Rahmen der Fraunhofer-weiten SAP-Einführung),
- Koordination und Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots für die wissenschaftlichen Bereiche und verantwortliche Mitgestaltung der Erfolgs
- und Kostensteuerung des Instituts,
- Unterstützung bei strategischen Projektinitiativen und strategische Mitarbeit in institutsübergreifenden Initiativen,
- Koordination und Sicherstellung der Umsetzung der gesetzlichen und Fraunhofer-internen Bestimmungen am Institut,
- Mitwirkung bei der Vertretung der Institutsleitung gegenüber dem Betriebsrat und anderen betrieblichen Mitbestimmungs
- und Vertrauensfunktionen in vertrauensvoller und kooperativer Zusammenarbeit.

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar (Master/Diplom),
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition bzw. Aufgabenverantwortung und praktische Erfahrungen in der Personalführung, z.B. in der Verwaltung einer wissenschaftlichen Einrichtung, einer Behörde oder eines Unternehmens,
- Teamplayer/in mit strukturierter, lösungs
- und dienstleistungsorientierter, selbständiger, effizienter Arbeitsweise,
- Effektivität und Kreativität in der Suche nach Lösungen, die effiziente Prozesse mit den Bedürfnissen der Leitung und der wissenschaftlichen Bereiche in Übereinstimmung bringen,
- Fachkenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Verwaltungsbereichen, von Vorteil sind insbesondere Erfahrungen im Projektcontrolling, in Bezug auf den IT-Bereich und mit SAP,
- einen teamorientierten und kooperativen Führungsstil, welcher von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist, mit Kommunikations
- und Organisationsgeschick,
- sehr gute MS Office
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und zum proaktiven Handeln,
- Kenntnisse im TVöD und im öffentlichen Vergaberecht sowie des Wissenschaftssystems sind von Vorteil.

**Was Sie erwarten können**
- Interessante und spannende Aufgaben in einem innovativen und agilen Arbeitsumfeld mit spannenden Forschungsprojekten,
- Arbeiten in einem eigenverantwortli