Assistenz Der Geschäftsleitung - Berlin, Deutschland - Franz & Wach Personalservice GmbH

Franz & Wach Personalservice GmbH
Franz & Wach Personalservice GmbH
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Franz & Wach steht für dynamische Personalvermittlung, die den hohen Ansprüchen der Kunden und dem schnellen Puls der Wirtschaft gerecht wird. Unsere Kunden vertrauen auf unsere Marktkenntnis und die Leidenschaft, mit der wir die richtigen Menschen an die richtige Stelle bringen. Wir beraten Sie kompetent und persönlich bei Ihrer Suche nach einem neuen Arbeitgeber.

**Aufgaben**:

- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und Telefonmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Terminplanung und -koordination für Mitarbeiter/innen sowie Kundenkontaktmanagement
- Verwaltung von Akten und Datenbanken

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten gegenüber Kollegen/Kolleginnen sowie Kunden/Kundinnen ist unerlässlich. Wir fördern die Vielfalt unserer Belegschaft aktiv durch Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter ausdrücklich.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und gerne Teil eines dynamischen Teams sein möchten, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.

**Ihre Vorteile**:

- Direkteinstellung durch unseren Kunden
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Intensive Einarbeitungszeit durch unseren Kunden
- Überdurchschnittliches Gehalt zzgl. attraktiver Sozialleistungen
- Kostenlose Rundum-Betreuung durch unsere gut vernetzten Personalberater
- Wohnortnahe Jobsuche
- Zugang zu renommierten Unternehmen
- Ihre Wünsche werden zu 100% berücksichtigt

**Ihre Aufgaben**:

- Strategieentwicklung von Unternehmensprozessen
- Kommunikationssicherheit im Umgang mit Makler*innen, Banken, Steuerbüros und Anwaltskanzleien
- Projekt-Controlling
- Erstellung von Kalkulationen, Übersichten und Präsentationen
- Kontrolle von Rechtsverträgen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie deren Organisation
- Organisation von Terminen

**Ihr Profil**:

- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Einen kaufmännischen Berufsabschluss
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde ist eine regional bekanntes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung
- und Entwicklung in **Berlin-Zehlendorf**. Diese Stelle wird im Rahmen der **direkten Personalvermittlung** besetzt.
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