Convention Sales Coordinator - Stuttgart, Deutschland - Pullman Hotel Stuttgart Fontana

Pullman Hotel Stuttgart Fontana
Pullman Hotel Stuttgart Fontana
Geprüftes Unternehmen
Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
4-Sterne Superior Businesshotel

252 Zimmer und Suiten

5 Konferenz
- und Veranstaltungsräume

Wellness
- und Fitnessbereich

Hast du Lust bei uns durchzustarten und in Teil dieser Transformation zu sein?

**Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Feb 1, 2024 als Convention Sales Coordinator (m/w/d).**

**Arbeitsort: Stuttgart**

**Anstellungsart: Full-time employee**

**Convention Sales Coordinator (m/w/d)**:
**Als Convention Sales Coordinator (m/w/d) sind in Zusammenarbeit mit unserem Convention Sales/ Event Manager deine Aufgaben u.a.**
- Annahme von Gruppen und Veranstaltungsanfragen
- Selbständiges Erstellen von Angeboten und Verträgen
- Führen von detaillierten Veranstaltungsabsprachen mit Kunden
- Erstellen von Function Sheets (über Opera Cloud) für die interne Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen
- Mitverantwortung für das Führen von internen Function Sheet Meetings
- Ansprechperson für Kunden am Tag der Veranstaltung sein
- Erledigen aller administrativen Aufgaben im Bereich Convention Sales
- Erstellen, Kontrolle und Versand der Veranstaltungsrechnungen
- Führen von Feedbackgesprächen nach Veranstaltungen, intern und mit Kunden
- Abwesenheitsvertretung für das Convention Sales/ Event Management

**Dein Profil mit dem du uns begeisterst**
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie, im Veranstaltungsverkauf oder in der Tourismusbranche
- Erfahrung im Convention oder Sales Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungsgeschick sowie stark ausgeprägte Gast
- und Serviceorientierung
- Sehr gute Umgangsformen
- Organisationstalent, Flexibilität und Kreativität
- Aufgeschlossene, positive Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Begeisterung und Leidenschaft dafür, für unsere Gäste unvergessliche Momente zu kreieren

Idealerweise bereits Erfahrungen als Convention Sales Coordinator (m/w/d).

**Was wir dir bieten**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Nutzung unseres Finessstudios
- Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
- Extra-Freier-Tag am Geburtstag
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Staffrate sowie eine Friends & Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-Hotels & Accor ALL Heartist Programm
- Cross Exploration: in einem anderen HR Group-Hotel oder Brand arbeiten können
- Grenzenloses Shoppingerlebnis - mit unserem "Corporate Benefits" und "" Programm
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Raum für Entscheidungen und Ideen sowie Aufstiegsmöglichkeiten in unserem nationalen und internationalen Netzwerk

Und viele weitere Benefits

**Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung**

**Kontakt**

**Pullman Stuttgart Fontana**
Vollmoellerstraße 5
70563 Stuttgart
Ansprechpartner: Sarah Frech

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell über 145 messe
- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen.
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