Teamassistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Otoqi Deutschland

Otoqi Deutschland
Otoqi Deutschland
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Office Manager (m/w/d)**

**Berlin**

Otoqi wurde 2016 gegründet und ist ein französisches Start-up, dessen Ziel es ist, das Leben von Autofahrern zu vereinfachen, indem es ihnen einen einfachen Zugang zu einem sauberen Fahrzeug ermöglicht, unabhängig von seiner Verwendung. Mit unserer AI-fähigen Technologieplattform bedienen wir die Carsharing-, Autovermietungs
- und Automobilindustrie.

Für unser Field Operations Team suchen wir motivierte Menschen wie dich, die uns helfen, die Herausforderungen des Mobilitätssektors mit vernetzten und nachhaltigen Diensten zu meistern.

Als Office Manager besteht deine Aufgabe darin, alle Office relevanten Angelegenheiten zu managen, den Überblick zu behalten und Informationen zusammenzuführen und dabei die Werte von Otoqi zum Leben zu erwecken.

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt unseren Finance & Office Manager in allen organisatorischen Belangen rund um unsere Büros in Berlin, Hamburg, München, Köln und Stuttgart.
- Du bist Ansprechpartner für unsere Area Manager und unterstützt sie im Beschaffungs
- und Bestellwesen für ihre Standorte.
- Du managst Büro relevante Aufgaben eigenständig.
- Du bestellst und koordinierst die Arbeitsmittel für unsere Mitarbeiter und pflegst die Bestandslisten.
- Du kontrollierst Eingangsrechnungen unserer Lieferanten (Kreditorenmanagement).
- Du organisierst gerne und hilfst bei Team Events bei der Organisation und Umsetzung.
- Bei Bedarf unterstützt du unseren Finance & Office Manager bei Auswertungen und Analysen für die Finanzberichterstattung.

**Die Voraussetzungen**:

- Du hast Erfahrung im Office Management und/oder in allgemeinen Bürotätigkeiten.
- Idealerweise absolvierst du ein betriebswirtschaftliches Studium oder hast eine kaufmännische Ausbildung.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick.
- Du arbeitest genau und kannst mit Zahlen umgehen.
- Du kommunizierst proaktiv und gehörst zu den Menschen, die mit der Qualität ihrer Arbeit überzeugen wollen.
- Teamwork steht für dich an erster Stelle.
- Du bist zuverlässig, belastbar und zielorientiert. Du arbeitest stets strukturiert und verantwortungsbewusst und bringst positive Energie ins Team.
- Deutsch als erste Sprache ist Voraussetzung; Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil.

**Was wir dir bieten**:

- Festgehalt plus monatlicher Bonus bei Zielerreichung.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Ein Team, das sich durch gegenseitigen Respekt und Offenheit auszeichnet.
- Regelmäßige Teamevents.
- Eine Unternehmenskultur, die von transparenter Kommunikation, klaren Strukturen und positiven Werten geprägt ist.
- Ein modernes Büro im Zentrum Berlins. Hundefreundlich.
- Flexibler Arbeitsort, sowie Arbeitszeiten.

Zu Otoqi's Team zu gehören bedeutet auch, sich für die Transformation des Automobil
- und Mobilitätssektors einzusetzen, indem wir Dienstleistungen anbieten, die an die Bedürfnisse und Erwartungen von Autofahrern angepasst sind und gleichzeitig zur Reduzierung der CO2-Emissionen beitragen.

Wenn auch dir dieses Thema am Herzen liegt und ein wichtiger Teil deines Wertesystems ist, dann bist du bei Otoqi genau richtig

Art der Stelle: Festanstellung, Minijob

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort
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