Teamassistenz (M/w/d) Legal - Essen, Deutschland - univativ GmbH I Region Rhein-Ruhr

univativ GmbH I Region Rhein-Ruhr

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Start**: ab sofort |Laufzeit: 5 Monate, Option auf Verlängerung | 38 Std./ Woche | Essen | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für anspruchsvolle Tätigkeiten bei unserem Kunden. Du unterstützt eigenverantwortlich das Legal Team und erledigst administrative, sowie organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft. Du bist kommunikativ, arbeitest zielorientiert und eigenverantwortlich? Prima - dann könntest Du sehr gut auf die Stelle passen

Starte Deine Karriere bei einem führenden Energieversorgungskonzern Europas. Im Rahmen dieses Projekts hast Du die Möglichkeit, Dein Wissen in spannenden Projekten einzubringen und Dich stetig weiterzuentwickeln. Nutze Deine Chance und starte erfolgreich im Energiebereich durch

Aufgaben
- Unterstützung bei der Beauftragung und Abrechnung von externen Anwälten und Beratern
- Koordination von regelmäßigen Reportings, der Organisation von Schulungen und Workshops, etc.
- Buchung von Reisen und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem und anderen eingesetzten IT-Systemen, einschließlich digitaler Communities und gemeinsamer IT-Plattformen

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Teamassistenz, vorzugsweise in einer Rechtsabteilung und/oder in einem internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent
- Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Rückmeldung innerhalb kürzester Zeit
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
- Corporate Shopping und Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Option auf unbefristete Festanstellung
- Betreuung durch einen persönlichen Talent Coach

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung