Vorstandsassistenz (M/w/d) - Kaiserslautern, Deutschland - ALZURA AG

ALZURA AG

Geprüftes Unternehmen

Kaiserslautern, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren CEO am Standort **Kaiserslautern** suchen wir in Vollzeit eine

**Vorstandsassistenz (m/w/d)**

Du verfügst über ein überdurchschnittliches Organisationstalent und bist mit Begeisterung bereit, den Vorstand aktiv zu unterstützen sowie operative und strategische Themen zu koordinieren.

**Darauf kannst Du Dich freuen**:

- Flexibles Arbeitszeitmodell in einer 40-Stunden-Woche
- Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten
- Arbeitgebergefördertes Mittagessen im hauseigenen Bistro
- Eigenes Firmenhandy und MacBook
- Option auf ein repräsentatives Firmenfahrzeug
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
- Monatliche Gutscheine als steuerfreier Sachbezug
- Fortbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge

**Deine Aufgaben**:

- Erster Ansprechpartner für alle Anliegen, die an den Vorstand herangetragen werden.
- Koordination und Überwachung der Kalender und Termine des Vorstands und Sicherstellung, dass die benötigten Informationen vollständig vorliegen, Beschaffung fehlender Informationen sowie deren strukturierte Aufbereitung.
- Vorbereitung und Protokollierung von Meetings sowie das Fest
- und Nachhalten daraus entstehender Aufgaben und Termine. ToDos und Timelines behältst du im Blick und stellst sicher, dass diese eingehalten und erledigt werden.
- Planung, Organisation und Abrechnungen von Dienstreisen des Vorstandes
- Organisation externer sowie interner Termine mit Industrie, Handel, Verbänden und Journalisten. Dazu bereitest du alle benötigten Informationen auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen.
- Monitoring von Geschäftszielen und Kennzahlen.
- Übernahme eigener Projekte.
- Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz des Vorstands.

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, beispielsweise in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre oder Marketing
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Überdurchschnittliches Organisationstalent und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Eine hohe Affinität zum Internet und Onlinehandel
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung über unser kurzes Bewerbungsformular oder WhatsApp.**

**WhatsApp: **

Ansprechpartnerin: Joana Huxel

Telefon: 06301/

ALZURA AG

Gewerbegebiet Sauerwiesen

Technologie-Park I & II

67661 Kaiserslautern

**Zur ALZURA AG**

Die ALZURA AG ist ein international agierendes IT-Unternehmen mit rund 300 Mitarbeitern an mehreren Standorten. Unser Kerngeschäft beinhaltet mit ALZURA Business die Entwicklung von Online-Lösungen für den Groß- und Einzelhandel und die Förderung des Local Shoppings. Mit den drei Business-Bereichen ALZURA Marketplace, ALZURA Shop und ALZURA Local wurden dazu Plattformen für erfolgreiche Lösungen in diversen Branchen erschaffen. Unser Geschäftsbereich ALZURA Marketplace umfasst u.a. eine der größten branchenspezifischen B2B-Plattformen für den automobilen Aftermarket in Europa. Mit ALZURA Local bieten wir Händlern und Dienstleistern die Möglichkeit, durch eine App einfach und schnell an einem regionalen eCommerce-Marktplatz teilzunehmen und somit Mehrumsatz zu generieren. Mit dem Geschäftsbereich ALZURA Shop bieten wir zudem Shop
- und Webseiten-Lösungen für jede Branche und Unternehmensgröße an.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: In person