Sekretär Vorstandssekretariat - Sondershausen, Deutschland - Kyffhäusersparkasse Artern-Sondershausen

Kyffhäusersparkasse Artern-Sondershausen

Geprüftes Unternehmen

Sondershausen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

merken

Die Kyffhäusersparkasse Artern-Sondershausen ist eine vertriebsstarke Flächen-sparkasse im Norden Thüringens mit einem Bilanzvolumen von 1,26 Mrd. Euro und 185 Mitarbeiter/innen. Unser Geschäftsgebiet ist der Kyffhäuserkreis mit einer landschaftlich reizvollen Umgebung und einer günstigen Verkehrsanbindung an die A 38 und A 71.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zunächst als befristete Elternzeitvertretung einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Marketing mit anschließender unbefristeter Festanstellung als Sekretär (m/w/d) für das Vorstandssekretariat. Diese Stelle ist auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

**Wir bieten Ihnen**:

- ein familienfreundliches Umfeld mit variablen Arbeitszeiten (39,0 h/Woche) oder einer Teilzeitbeschäftigung ab 80 %
- 32 Tage Urlaub zzgl. der Möglichkeit Familientage (unbezahlten Urlaub) in Anspruch zu nehmen
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD-Sparkassen sowie ein umfangreiches Sozialleistungsangebot inkl. einer attraktiven betrieblichen Zusatzrente und weiteren attraktiven Leistungen wie z.B. vergünstigte Finanzdienstleistungen oder Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer fundierten Einarbeitung
- die Möglichkeit, sich berufsbegleitend über unsere Sparkassenakademie weiterzubilden.
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team.

**Ihre Aufgaben**:
Für einen befristeten Zeitraum im Rahmen einer Elternzeitvertretung übernehmen Sie als Sachbearbeiterin im Bereich Marketing die folgenden Aufgaben:

- die Betreuung unserer Jugendmarktkonzeption, so z.B. die Steuerung von Werbemaßnahmen und die Kontaktpflege mit den Schulen
- das Kampagnenmanagement, dazu gehört die jährliche Maßnahmen-/ Vertriebs
- und Kampagnenplanung
- die Mitarbeit im Social Media Team sowie
- die Erstellung von Drucksachen und Mailingaktionen.

**Nach der Elternzeitvertretung übernehmen Sie die Stelle des Sekretärs im Vorstandssekretariat (m/w/d) mit folgenden Haupttätigkeiten**:

- Sekretariatsaufgaben wie Telefonservice, Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. der Vor
- und Nachbereitungen
- Organisation des Postein
- und ausgangs (inkl. E-Mail)
- Sachbearbeitungstätigkeiten für die Sparkassenstiftungen
- Mandats
- und Gremienbetreuung für die beiden Vorstandsmitglieder
- weitere Assistenzaufgaben im Vorstandsstab

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen und sind digital affin
- Sie arbeiten detailgenau, zuverlässig und korrekt
- Sie sind sehr teamfähig und Diskretion ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten strukturiert und können gut organisieren
- Sie sind offen für Neuerungen und Prozessoptimierungen
- Sie sind flexibel und belastbar
- Sie verfügen über ein kompetentes, sicheres und gepflegtes Auftreten.

Wir freuen uns auf Sie

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter Vorstandssekretariat, Alexander Serwa, unter Tel gern zur Verfügung.