Office-management/assistenz Der Geschäftsführung - Munich, Deutschland - Future-Shape GmbH

Beschreibung

**Anstellungsart**:
**Voll
- oder Teilzeit**

**Was Dich bei uns erwartet**

Du bist die gute Seele im Office und liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos funktioniert. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kümmerst dich um praktische, organisatorische und administrative Aufgaben. Dein Job ist vielseitig und abwechslungsreich mit viel Raum zum eigenverantwortlichen Arbeiten.

**Deine Rolle**
- Klassische Office Management Aufgaben wie Telefon, Empfang, Gästebewirtung, Post und Reisebuchungen.
- Assistenz der Geschäftsführung
- Einkauf, Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung
- Versandorganisation, Zollvorbereitungen
- Fuhrparkmanagement
- Personalmanagement

**Dein Profil**
- Du bist ein Gute-Laune-Typ mit offenem Ohr für unsere Mitarbeiter, Hands-on-Mentalität und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Du bist zuverlässig, gewissenhaft und vertraulich
- Du behältst auch in seltenen, stressigen Momenten einen kühlen Kopf
- Du konntest bereits Erfahrungen in vergleichbarer Position sammeln und hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mit MS-Office kennst Du Dich gut aus. Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind für Dich kein Problem.

**Deine Vorteile**
- **Work-Life-Balance**:Dein Job ist in Voll
- oder Teilzeit möglich
- **Wertschätzung**: Wir schätzen unsere Mitarbeiter und freuen uns auf Dich und auf Deine Ideen, die Du bei uns gerne einbringen kannst
- **Sympathisches Team**: Wir sind innovativ, forschen, programmieren, produzieren und vermarkten weltweit. Bei uns hilft jeder jedem - Du darfst eigenverantwortlich arbeiten, bist aber nie allein.
- **Blick über den Tellerrand**: Im wöchentlichen Jour Fixe bekommst Du regelmäßig Einblicke in alle anderen Abteilungen und kannst live mitverfolgen, wie Deine Arbeit ein Teil im großen Ganzen wird.
- **Mitarbeiterevents**: Ob Firmenausflüge, Weihnachtsfeiern oder spontane gemeinsame Mittagessen auf unserer sonnigen Terrasse - wir feiern die kleinen und großen Anlässe.
- **Weiterbildung**:Jährliche Weiterbildungen, damit Du Deinen Horizont erweitern kannst.
- **Moderne Büroausstattung