Teamassistent/in (M/w/d) in Teilzeit (50 %) - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München
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Geprüftes Unternehmen
Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Nebenberuflich
Beschreibung
**An der Professur für Recht, Wissenschaft und Technik des Departments Science, Technology and Society an der Technischen Universität München ist eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 50% zu besetzen. Die Stelle kann bis zur Entgeltgruppe TV-L E8 vergütet werden und ist zunächst auf 2,5 Jahre befristet.**

Als junges und dynamisches Team beschäftigen wir uns mit der Frage, wie Digitalisierung und Gesellschaft und damit die Zukunft gestaltet werden kann. Gemeinsam mit internationalen Partnern und Menschen aus allen Bereichen der Gesellschaft erarbeiten wir konkrete Lösungen. Wir suchen eine engagierte, offene und zuverlässige Teamassistenz, die uns dabei unterstützt, diese Ziele zu erreichen.

**Ihre Aufgaben**:
***
- Organisation und Optimierung der Büroabläufe
- Unterstützung der Professur bei allgemeinen Team
- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Office Management
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Seminaren im In
- und Ausland
- Übernahme bestimmter Buchhaltungsaufgaben

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in oder kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation,
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, von Vorteil: SAP R/3) und Bereitschaft, sich auch in neue Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, freundliches Auftreten, Organisationstalent, Team
- und Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
- Bereitschaft zur Betreuung von Teammitgliedern und internationalen Gästen

**Wir bieten**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Team im Umfeld einer modernen Universität,
- eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre,
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Diese erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe TV-L E8.
- Zahlreiche Vergünstigungen und Zusatzleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, einen Teil der Aufgaben im Homeoffice zu erledigen; Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Weiterbildungsmöglichkeiten in digitalisierungsrelevanten Bereichen

**Bewerbung**:
**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.