Assistenz Der Geschäftsführung - Heidelberg, Deutschland - ZOI Wellness & Beauty

ZOI Wellness & Beauty
ZOI Wellness & Beauty
Geprüftes Unternehmen
Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Du hast gerne Kontrolle über Dinge und weißt ganz genau wie man effizient und schnell an sein Ziel kommen kann? Du bist ein Organisationstalent mit Freude an Kundenkontakt? Dann bist du bei uns genau richtig

Wir suchen ab sofort für unser Studio mitten in Heidelberg eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).**

**Wir sind ZOI Concepts**:
ZOI ist griechisch und bedeutet "Leben".

Unser holistisches Konzept basiert hierbei auf unseren drei wichtigsten Säulen: Body, Mind and Soul. Wir sind Experten in den Bereichen Massage und Kosmetik und runden unser Portfolio mit Behandlungen rund um Körper, Geist und Seele ab.

Mit unserem ganz besonderen Style und unseren digitalen Serviceangeboten wollen wir die Gesundheitsbranche revolutionieren.

Jetzt kommt ZOI. Erlebe es selbst

**Deine Aufgaben**:

- Betreuung von Kunden vor Ort, Beratung per E-mail und Telefon und vor Ort
- Aufnahme von Stammdaten und Kundenanliegen, deren Bearbeitung und Nachverfolgung
- Werbe
- und Marketingmaßnahmen in Absprache mit dem Management
- Verantwortlich für den reibungslosen Prozess/Koordination der Termine und Mitarbeiter
- Den optimalen Einsatz der Mitarbeiter planen und z. B. Dienstpläne aufstellen
- Kontrolle und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards
- Regelmäßige Kommunikation mit den Mitarbeitern, Reporting von Wünschen und Problemen
- Bestellungen von Produkten und Arbeitsmaterial
- Proaktiver Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen
- wöchentliches/monatliches Reporting

**Du bringst mit**:

- Nach einer kaufmännischen Ausbildung hast du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung gesammelt
- Mit deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem gestandenen Auftreten bewegst du dich sicher auf allen Ebenen.
- Service
- und Dienstleistungsorientierung stehen bei dir ganz oben
- Die akribische Arbeit mit Zahlen, Listen und Protokollen macht dir Spaß
- Die gängigen Office Anwendungen beherrschst du routiniert und bist auch ansonsten "digital fit"
- Du bist ein echtes Organisationstalent und krempelst gerne die Ärmel hoch.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, ziel
- und ergebnisorientiert.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne im Team sowie auch selbstständig
- Lösungsorientiertes Denken und ein unkomplizierter, freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen sind für dich selbstverständlich
- gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir bieten**:

- Spannende Aufgaben mit reichlich Abwechslung und immer Action
- Flache Hierarchien und eine transparente offene Kommunikation
- Motivierte Menschen in familiärer Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Miteinander
- Persönliche zielorientierte Weiterbildung durch Schulungen, Seminare und Workshops.
- Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs
- und Bonussystem
- Zusammenarbeit in einem jungen Team
- Arbeit in einem modernen, stark wachsenden Unternehmen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 2.200,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Provision

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort
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