Assistenz (D/w/m) Dialogmarketing - Berlin, Deutschland - Save the Children Deutschland e.V.

Save the Children Deutschland e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Informationen zur Stelle**:
Wir möchten die Stelle in Teilzeit (30 Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst auf zwei Jahre befristet besetzen.

**Ihre Rolle**:
Sie sind Teil des Teams Face-to-Face und Telefundraising und berichten an Ihre Leitung. In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen leisten Sie wertvolle Unterstützung in der Organisation und Administration unserer Face-to-Face Kampagnen.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung im Recruiting, insbesondere im telefonischen Erstkontakt und der Terminkoordination der Kennenlerngespräche im Face-To-Face Bereich
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Dokumentation der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Personaladministration, darunter Kommunikation und Schichtplanung mit unseren Fundraiser*innen
- Beschaffung der Arbeitsmaterialien (u.a. Arbeitskleidung, Give Aways, Zeigematerialien) sowie deren Verwaltung und Weiterentwicklung
- Wartung und Pflege der technischen Ausstattung (i.d.R. Tablets und die damit verbundenen Prozesse in Datenbanken)
- Pflege unserer E-Lastenräder
- Verantwortung der Lagerorganisation und des Lagerbestands

**Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen**:

- Gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und in der Arbeit mit MS-Teams
- Sorgfältige, teamorientierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Klare und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen im direkten, telefonischen und schriftlichen Kontakt und dabei stets freundlich
- Flexibilität, Engagement und schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrung in der Lagerarbeit und/oder im Service und/oder im Sekretariat sind von Vorteil
- Führerschein Klasse B und/oder das Interesse in Fahren mit E-Lastenrädern

**Unser Angebot**:
Ihre Arbeit bei uns ist ein aktiver Beitrag zum Schutz der Kinderrechte und bietet Gestaltungsspielraum in einer heterogenen und zielorientierten Organisation. Wir bieten die Möglichkeit, das organisatorische Wachstum zu begleiten und sich kreativ einzubringen.

Zudem ermöglichen wir Ihnen:

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, z.B. bis zu 60 % mobiles Arbeiten
- Professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Karriereentwicklung
- Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Arbeiten in einem dynamischen, professionellen und visionären Team
- Viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Monatlicher Zuschuss zum Jobticket oder monatliche Aufladung einer Guthabenkarte
- Auf Wunsch 20 Prozent Beteiligung an der Betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses._

Im Einsatz für die Kinder weltweit möchten wir zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beitragen und verpflichten uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir möchten Begegnungen zwischen Menschen mit unterschiedlichen Biografien und Perspektiven fördern, sicher für alle Beteiligten gestalten und somit aktiv gegen jede Form von Diskriminierung vorgehen. Wir ermutigen Menschen mit Diskriminierungserfahrungen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Bitte senden Sie uns bis zum Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit) über unser Bewerbungsportal zu. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.