Front Office Assistent - Duisburg, Deutschland - River Academy GmbH

Beschreibung

Front Office Assistent (w/m/d) für den Empfang der Akademie Barth in Duisburg

Die Akademie Barth, Sitz in Duisburg, ist eine eingetragene Marke der River Academy GmbH in Köln und bietet nautische/technische Bildungsangebote für die Binnenschifffahrt. In unserem Kompetenzzentrum in Köln, welches unser Hauptsitz darstellt, bieten wir den Nachwuchstalenten der Flusskreuzfahrtbranche die Möglichkeit sich theoretisch und praktisch auf den Bordeinsatz vorzubereiten. Unsere Lehrmaterialien bearbeiten wir als Buch oder als ein webbasiertes eLearning-Modul.

Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die River Academy GmbH, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.

Genug von uns, lass uns über dich und deinen zukünftigen Job sprechen.

Zur Verstärkung unseres engagierten und motivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Akademie Barth am Schulstandort in Duisburg eine/n Front Office Assistent (w/m/d) für den Empfang der Akademie Barth in Duisburg.

**Diese Herausforderungen warten auf Sie**:

- Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
- Empfangsoperation einschl. Organisation/Koordination von Veranstaltungen und Meetings
- Beratung bei telefonischen oder persönlichen Fragen der Kursteilnehmenden
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Behörden, Kundenanfragen und Dozenten
- Telefonzentrale "Aushängeschild des Schulstandortes"
- Hotel Reservierungen und Bestellungen der Verpflegung für die Teilnehmenden
- Digitale Datenpflege im internen Verwaltungssystem (Anmeldelisten, Stundenpläne etc.)
- Vorbereitung von Lehrgangsveranstaltungen intern und extern
- Terminabsprachen mit den Dozenten zur Gestaltung von Stundenplänen
- Allgemeine Büroaufgaben mit Erledigung des Schriftverkehrs, Postein
- und Postausgang usw.
- Reibungslose Abläufe in den Räumlichkeiten und bei Bedarf Austausch mit dem Hausmeister
- Mitverantwortung für die Kostenkontrolle der eingehenden Rechnungen
- Überprüfen, Führen und Nachbestellen der Materialbestände
- Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagementsystem inklusive Überprüfung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie neuen Prozessen

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie stehen am Anfang Ihrer Karriere oder sind schon berufserfahren - für beides haben wir Platz
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer starken Kundenorientierung
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in neue Aufgabengebiete eigenverantwortlich einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse in Word, Excel und Power Point (MS-Office-Paket wünschenswert)
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift sowie Englisch & Niederländisch (wünschenswert)
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
- Eigenverantwortliches Handeln mit sorgfältiger Arbeitsweise
- Teamfähigkeit in fachlicher Hinsicht und soziale Kompetenz
- Organisationsgeschick auch zur hektischen Zeit
- Gepflegtes Auftreten mit souveräner Ausstrahlung und weltoffen

**Unsere Leistungen**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer marktbeständigen und stetig wachsenden Bildungseinrichtung.
- Unterstützung bei der Einarbeitung "on the job" durch kompetente Kollegen*innen.
- Es ist uns wichtig, dass wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen.
- Entwicklungschancen in einer expandierenden Bildungseinrichtung.
- Spannende eigenverantwortliche Aufgaben und Perspektiven, an denen man wachsen kann.
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum Hauptsitz.
- Work-Life-Balance in Anlehnung einer Gleitzeitregelung mit einer 40 Stunden/Woche.
- Weiterbildungsprogramme für den betrieblichen oder persönlichen Bedarf.
- Persönliche Freiräume und Unterstützung für neue Ideen und neue Projekte.
- Unbefristete Anstellung mit einem Jahresgehalt 38.000,00 € bis 42.500,00 €.
- Jahresurlaubsanspruch von 20 Arbeitstagen plus betrieblichen Zusatzurlaub.
- Leistungsprämie nach einem besonderen und/oder flexiblen Arbeitseinsatz.
- Grenzenloses Shoppingerlebnis - mit unserem "Corporate Benefits" und "" Programm
- Jahreskarte für planmäßige Schiffsausflugsfahrten bei der Köln-Düsseldorfer.
- Kostenfreies Mittagessen während der Schulungsmaßnahme im Hause.
- Kostenfreier Parkplatz in der Tiefgarage der Akademie.
- Vermögenswirksame Leistungen auf Wunsch.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie.

Die genannten Herausforderungen reizen Sie und Sie haben die richtigen Mitbringsel, dann nehmen Sie unsere Leistungen in Anspruch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse / Zertifikate, frühester Eintrittstermin). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den untenstehenden Button "online bewerben".

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