Mitarbeiter (M/w/d) Für Empfang Und Telefonzentrale - Freiburg, Deutschland - Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.

Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in allen Bereichen der sozial-caritativen Arbeit. Wir vertreten die Interessen der Caritas auf Landesebene.

Für unsere Verbandszentrale in Freiburg suchen wir zum eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Telefonzentrale

in Teil
- oder Vollzeit mit 80 % - 100 % ( 31,2 - 39 Std./Wo.). Die Stelle ist von Anfang an unbefristet.

Ihre Aufgaben bei uns
- Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale in unserer Verbandszentrale und sind damit erste*r Ansprechpartner*in für Besucher*innen im Weihbischof-Gnädinger-Haus
- Sie kümmern sich um einen reibungslosen Postlauf für die im Weihbischof-Gnädinger-Haus angesiedelten Dienststellen
- Dazu gehört auch die Verwaltung der Wohlfahrtsbriefmarken, von der Bestellung bis zur Abrechnung
- Sie bearbeiten die elektronischen Belegungsanfragen für die Konferenzräume und sprechen diese mit den Kolleg*innen ab
- Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden bei der Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
- Sie bedienen die Telefonzentrale und stellen somit die telefonische Erreichbarkeit während der Dienstzeit sicher
- Bei Bedarf unterstützen und vertreten Sie die Kolleg*innen im Team Hausdienst bei der Betreuung der Konferenzräume und der Mitarbeiter-Cafeteria, inkl. Bewirtung

Ihre Kompetenz
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännlichen oder vergleichbarem Bereich
- Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch dienstleistungsorientiertes Arbeiten und freundliches Auftreten
- Sie verfügen über hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel) und sind bereit, sich in unsere speziellen Programme (Ressourcenplanung, Adressverwaltung) einzuarbeiten
- Sie Identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas

Unser Angebot
- Sie erhalten eine zielorientierte Einarbeitung durch die Stelleninhaberin
- Sie übernehmen eine interessante Aufgabe an einer zentralen Stelle unseres Hauses
- Die attraktive tarifliche Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung und Zeitwertkonto
- Sie bekommen Zuschuss zur "Regiokarte-Job" des Region-Verkehrsverbundes Freiburg
- Sie haben eine Möglichkeit sich durch unser Hansefit Angebot gesundheitlich betätigen

Wichtig

Bei gleicher Qualifikation und Eignung für die Stelle werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.

Ihre Bewerbungsunterlagenreichen Sie bitte bis zum über unser Online-Bewerbungsportal ein. Nutzen Sie dazu einfach den Button "Online-Bewerbung" auf dieser Seite.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet.