- Verantwortung des gesamten Büromanagements: Termin- und Telefonmanagement mit Hilfe von Microsoft Outlook und Microsoft Teams, Organisation und Pflege von Verzeichnisberechtigungen, Mailverteilern
- Koordination von Hospitationen und Onboarding neuer Mitarbeitender
- Vor- und Nachbereitung sowie mediale Steuerung von Abteilungsbesprechungen
- Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von Präsentationsunterlagen und Auswertungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Verwaltung von Verträgen sowie Koordination der verlängerten Werkbank
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Routinierter Umgang mit MS-Office sowie Affinität zu neuen IT-Lösungen/ Begeisterung für Digitalisierung und die damit verbundenen Tools
- Diplomatisches Geschick gepaart mit absoluter Vertrauenswürdigkeit sowie angemessenem Durchsetzungsvermögen
- Eine Arbeitsweise, geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist
- Arbeitsmodelle Hybrides Arbeiten (mobil und vor Ort)Flexible ArbeitszeitenVariable TeilzeitmodelleModerne Arbeitswelten
- Mobilität Zentrale Lage mit sehr guter VerkehrsanbindungKostenfreies JobticketFahrrad LeasingE-Tankstelle
- Kulinarik Bezuschusstes MittagessenFreie GetränkeBetriebsrestaurantsKaffeebars
- Sozialleistungen Betriebliche AltersvorsorgeVermögenswirksame LeistungenMitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen FinanzverbundesKinderbetreuungszuschuss
- Fitness & Gesundheit Zuschuss zu FitnessstudiosInterne SportangeboteGesundheitsvorsorge
- Und Vieles mehr Erstklassige IT AusstattungZeitgemäße IT-InfrastrukturWeiterbildungsangeboteKarriereperspektiven
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Partner-assistenz / Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Norton Rose Fulbright Frankfurt am Main, Deutschland**Norton Rose Fulbright**: · **Jobbeschreibung**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. · We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. · As well as the rel ...
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Partner-assistenz / Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Norton Rose Fulbright Frankfurt am Main, DeutschlandPractice Group / Department: · Real Estate - Germany · **Job Description**: · We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. · We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law s ...
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Assistenz - PMO - Administrative Coordinator
vor 2 Wochen
Progressive Recruitment NL Frankfurt am Main, DeutschlandFür ein Biotech-Unternehmen in München suche ich derzeit eine administrative bzw. Projekt Assistenz: · Verantwortlichkeiten: · - Administrative support of the Regulatory Affairs team (scheduling meetings, preparation of meeting minutes, assembling reports, creation of slides, mai ...
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Partner-assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Norton Rose Fulbright Frankfurt am Main, DeutschlandWe're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. · We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. · As well as the relevant skills and experience, we're looking for peo ...
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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 2 Wochen
Norton Rose Fulbright Frankfurt, Deutschland NebenberuflichNorton Rose FulbrightJobbeschreibung · We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our str ...
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Assistenz (M/w/d) - Personalabteilung &
vor 2 Wochen
USANA Europe GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandUSANA Europe is seeking a dependable, diligent, and skilled individual to join our team temporarily as a human resource administrator and office coordinator. In this position, you will be responsible at ensuring a positive customer experience from the moment an order is placed to ...
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Partner-assistenz (M/w/d)
vor 54 Minuten
Norton Rose Fulbright Frankfurt am Main, DeutschlandWe're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. · We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. · As well as the relevant skills and experience, we're looking for peo ...
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Assistenz Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
ABRIO GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandWir sind eine junge, moderne Digital Commerce Beratung aus Frankfurt am Main. Neue Maßstäbe durch Trends und Technologien zu setzen, ist genau unser Ding. Hierbei reicht unser Kundenspektrum vom Startup bis zum DAX-40-Konzern. Durch die Kombination von E-Commerce, Digital Marketi ...
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Assistenz
vor 2 Wochen
Securitas Aviation Service GmbH & Co Frankfurt am Main, DeutschlandYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einflus ...
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Assistenz Der
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Würzburg Frankfurt Am Main, DeutschlandUniklinikum Würzburg - Akademie · - Teilzeit · - unbefristet · - Bewerbungsfrist: _ · Bitte beachten Sie, dass die ausgeschriebene Stelle nur in Teilzeit zu besetzen ist. · Bereit für eine neue Herausforderung? Das **Uniklinikum Würzburg** sucht für die **Akademie** zum ** ** ein ...
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Buchhaltungs-assistenz / Backoffice Assistenz
vor 3 Wochen
Shareholder Value Management AG Frankfurt am Main, Deutschland**Über uns** · Unabhängig und frei sein - das sind ambitionierte · und nachhaltige Ziele, nach denen es sich zu stre · - ben lohnt. Als leidenschaftliche Anleger sind wir · davon überzeugt, dass Aktien der Schlüssel zu fi · - nanzieller Unabhängigkeit sind. · Dazu wählen wir Akti ...
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Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Actief Personalmanagement GmbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsAssistenz (m/w/d) · Frankfurt am Main, 60313 Vollzeit Vollzeit Ab Fragen zur Stelle? · Fragen zur Stelle?Stellenbeschreibung · Wir suchen zur Direktvermittlung genau Sie als Assistenz (m/w/d). · Das dürfen Sie von uns erwarten: · Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsver ...
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Assistenz
vor 1 Woche
Friedrich Graf von Westphalen & Partner Frankfurt am Main, DeutschlandFür unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir eine freundliche, engagierte und gut qualifizierte · **Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Assistenz (m/w/d)**: · in Teilzeit oder Vollzeit. · Vielleicht gerade Sie? · Sie sind sicher in · - Aktenführung, Terminverwaltung un ...
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Op Assistenz/ Assistenz Bei Kleinen Medizinischen
vor 3 Wochen
Hautarztpraxis Großkrotzenburg Frankfurt Am Main, DeutschlandOP Assistenz/ Assistenz bei kleinen medizinischen Tätigkeiten (m/w/d) für neue dermatologische Praxis mit angegliedertem Kosmetikinstitut gesucht. · Für unsere Praxis in einer wunderschönen Lage am Mainufer in Großkrotzenburg suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine motivier ...
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Persönliche Assistenz
vor 3 Wochen
AP AssistenzProfis GmbH Frankfurt Am Main, DeutschlandAP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigen ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Artemide Deutschland GmbH & Co. KG Frankfurt am Main, DeutschlandWollen Sie Licht in Ihre Karriere bringen? Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung DACH und Osteuropa. · **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** · **WAS SIE BEWEGEN** · - Assistenz des Geschäftsführers D ...
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Assistenz Der Zentralbereichsleitung
vor 2 Wochen
Finanz Informatik GmbH & Co. KG Frankfurt am Main, Deutschland** **: · **Assistenz der Zentralbereichsleitung (m/w/d)**: · Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir di ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Amicus GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium z. B. BWL mit Schwerpunkt Accounting oder eine ähnliche Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung sammeln? Dann ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
uniplast GmbH Bauteile Frankfurt Am Main, DeutschlandFür unsere Unternehmensgruppe mit den Standorten LEIPZIG und MASSWEILER suchen wir ab sofort Verstärkung · im Unternehmensbereich - Assistenz - zu idealen Rahmenbedingungen. · **shutters** · Assistenz der Geschäftsleitung/ · Management Assistent/in (m/w/d) · - So sieht Dein Tag a ...
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Assistenz Der Geschäftsführer
vor 1 Woche
Powermont GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandUnternehmen: Powermont · Position: Assistenz der Geschäftsführer (m/w/d) · Beschäftigungsart: Teilzeit · Standort: Frankfurt am Main · Wir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführer (m/w/d) mit einem Hintergrund im Controlling. · Deine Aufgaben: · Unterstü ...
Assistenz IT - Frankfurt, Deutschland - Union IT-Services GmbH
Beschreibung
Wenn Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion sind, sind Sie bei uns in der IT in dieser Rolle richtig. Sie übernehmen eigenverantwortlich folgende Aufgaben:
Darüber hinaus sind Sie ein Organisationstalent, das auch in stürmischen Zeiten den Überblick behält und mit Freundlichkeit und Serviceorientierung punktet? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir suchen die besten Kandidat*innen für diesen Job und bieten ihnen die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.
Mehr Details zu unseren Benefits:
Arbeitsmodelle; Mobilität; Kulinarik; Sozialleistungen; Fitness & Gesundheit; Und Vieles mehr
Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.
