Sachbearbeiter Facility Management - Bremen, Deutschland - ATLAS ELEKTRONIK GmbH

ATLAS ELEKTRONIK GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 12 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unternehmen
ATLAS ELEKTRONIK ist ein Unternehmen der thyssenkrupp AG und steht für maritime Sicherheit. Seit Jahrzehnten unterstützen wir als führendes Systemhaus für Marineelektronik Marinen auf der ganzen Welt, die See sicherer zu machen. Unseren Kunden bieten wir ein breites Angebot u. a. an Sonaren und Sensoren, Führungssystemen für U-Boote und Überwasserschiffe, Minenabwehrsystemen, unbemannte Unterwasserfahrzeuge und Funk
- und Kommunikationsanlagen.

**Aufgaben**:

- In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Terminkoordinierung, die Besucherbetreuung, die Buchungen und die Reiskostenabrechnung für Dienstreisen und Seminare.
- Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Korrespondenz für unsere Projekte und übernehmen das CLM-Vertragsmanagement der Miet
- und Dienstleistungsverträge.
- Sie organisieren die Datenpflege der Freistellungsbescheinigungen, nehmen Störmeldungen und Dienstleistungsaufträge auf und leiten diese an die zuständigen Kollegen weiter.
- Sie lösen Bedarfe aus dem SAP-SRM und dem FM-System aus und überwachen den Rechnungseingang, nehmen die Vorprüfung der Rechnungen vor und übernehmen die Kontierung nach den Kostenstellenplänen.
- Sie führen die abteilungsinterne, elektronische Ablage von Dokumenten jeglicher Art.
- Sie unterstützen unseren Energie
- und Umweltbeauftragten z.B. bei der Erstellung von Diagrammen und Auswertungen sowie Energie-Mehr
- und Minderverbräuchen.
- Sie planen und organisieren die jährliche Unterweisung unserer Dienstleister zusammen mit der Stellenleitung.

**Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im Facility Management oder einer vergleichbaren Position.
- Ihre verantwortungsvolle, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise und Ihr sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
- Sie bringen technische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit.
- Gute MS Office und SAP-Kenntnisse setzen wir voraus.
- Gute Koordinations
- und Organisationsfähigkeiten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind belastbar, teamfähig und zeichnen sich durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
*** Ihre Vorteile bei uns**

ATLAS ELEKTRONIK bietet Ihnen ein beispielhaftes Weiterbildungsangebot. Darüber hinaus eröffnen sich Ihnen zahlreiche Chancen und hervorragende Karrieremöglichkeiten, nicht zuletzt durch die Anbindung an thyssenkrupp. Zeitgemäße Sozialleistungen wie Krippenzuschüsse, Jobticket, Sportangebote, Gesundheitsförderung und unser modernes und hochflexibles Arbeitszeitmodell (bis zu 50% Homeoffice / mobiles Arbeiten) sind weitere selbstverständliche Angebote - neben einem sicheren Arbeitsplatz.

**Kontakt**:
Pia Wehrhahn
Recruiting Expert