People & Admin. Specialist (F/m/d) - Berlin - Berlin-Kreuzberg, Deutschland - D4L data4life gGmbH

D4L data4life gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Kreuzberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Hallo**:
Das People & Organization-Team bei Data4Life sucht Verstärkung Als (Jr.) People & Admin. Specialist (f/m/d), arbeitest du Seite an Seite mit einem divers aufgestellten Team für das Wohlbefinden unserer Kolleg:innen und ein großartiges Arbeitsklima. Bei Data4Life, Schnittstelle zwischen HealthTech und Gemeinnützigkeit, setzen wir uns als P&O-Team für eine Arbeitskultur ein, die Menschen stärkt.

**Deine zukünftige Rolle**:

- Du bist Teil unseres People & Organization Teams in Berlin, Potsdam und Singapur
- Als (Jr.) People & Admin. Specialist (f/m/d) fungierst du als zentrale administrative Schnittstelle zwischen dem P&O-Team und dem Data4Life-Kollegium
- Du übernimmst die Verantwortung für die Lohn
- und Gehaltsabrechnung, sowie das Bescheinigungs-/Meldewesen und kreierst beim On
- und Offboarding unserer Kolleg:innen erfolgreiche erste und schöne letzte Arbeitstage bei Data4Life
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Weiterbildungsprogramm: Du achtest darauf, dass unser Education Budget eingehalten wird, hast im Blick wer es genutzt hat und wirfst einen kritischen Blick auf und optimierst den bestehenden Prozess
- Du hältst unsere Personaldatenbank (wir nutzen Personio) up-to -date, unterstützt bei Arbeitsverträgen, erstellst Berichte und Auswertungen zu personal-bezogenen Themen und bist unsere Kontaktperson zu Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern

**Was du für deinen Erfolg brauchst**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, mit Schwerpunkt Human Resources oder hast HR-relevante Arbeitserfahrungen
- Du verfügst über einschlägige Erfahrungen in der Vorbereitung der Payroll und hast darüber hinaus Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du gehst mit Leidenschaft an Prozesse, hast keine Angst diese zu hinterfragen und zu optimieren
- Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fühlst dich in einem agilen Umfeld wohl und brillierst dabei mit deiner analytischen und prozessualen Denk
- und Arbeitsweise
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen und diversen Team
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Tools, Personio, Google Workspace, Slack und Confluence

**Deshalb wirst Du es lieben, mit uns zu arbeiten**:

- Data4Life bietet dir eine erfüllende und sinnvolle Aufgabe in einem gemeinnützigen Umfeld, das einen direkten Einfluss auf die Gesundheit und Lebensqualität anderer hat
- Ein vielfältiges, diverses und engagiertes Team aus über 30 Ländern, das über drei Standorte hinweg zusammenarbeitet (Potsdam, Berlin und Singapur)
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage bezahlter Urlaub und die Möglichkeit bis zu 2 Monate pro Jahr in GDPR-konformen Ländern im Ausland zu arbeiten
- Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung mit einem großzügigen Bildungsbudget von bis zu 1.000 € und 2 Bildungstagen pro Jahr (anteilig je nach Arbeitszeit) für Kurse, Bücher und Konferenzen, die du selbst wählst
- Wir unterstützen deinen Weg ins Office mit einem Job-Ticket
- Deine Gesundheit ist uns wichtig: Wir geben dir die Möglichkeit an wöchentlichen digitalen Meditationssitzungen, psychologischen Einzelgesprächen oder Peer-Group-Sitzungen bei Likeminded teilzunehmen, und bieten dir eine erstklassige betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- Freiwillige Teilnahme an unseren Initiativen ("Klima" oder "Diversity, Inclusion, Equality") und am "Culture Club"
- Wir lassen dich nicht allein: mit unserem umfangreichen Onboarding-Programm gestalten wir deinen Start bei Data4Life so reibungslos wie möglich

**Gut zu wissen**:

- Für deine Rolle ist es wichtig, im Berliner Büro präsent zu sein, hybrides Arbeiten ist möglich
- Wir freuen uns besonders über Bewerber:innen aus der LGBTQI+ Community, Menschen mit Migrationshintergrund, People of Color und Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten
- Wenn du aufgrund einer Behinderung weitere Informationen, Unterstützung oder besondere Hilfe während des Bewerbungs
- oder Vorstellungsgesprächs benötigst, teile uns dies bitte mit und wir kommen dir gerne so weit wie möglich entgegen
- Bitte füge deiner Bewerbung folgende Unterlagen bei: Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen, Referenzen und frühestmöglicher Eintrittstermin

**Über uns**:
Data4Life ist eine gemeinnützige Non-Profit-Organisation, mit dem Ziel, die Welt zu einem gesünderen Ort zu machen. Mit einem rund 100-köpfigen Team aus 30 verschiedenen Ländern arbeiten wir gemeinsam an der Mission, die Gesundheitsforschung zu digitalisieren. Durch die Verknüpfung von Technologie und Forschung stellen wir Gesundheitsdaten umfassend, digital und sicher der Forschung zu Verfügung. Unser interdisziplinäres Team in Potsdam, Berlin und Singapur vereint Expert:innen aus Bereichen wie Produktentwicklung, Digital Engineering, Datensicherheit und Wissenschaft. Data4Life wurde