- Durchführung der Prozesse für das Nominierungs- und Zulassungs-Verfahren der internationalen Incoming-Gaststudierenden (unter Anwendung der Datenbank SOP), in enger Zusammenarbeit mit der ERASMUS Hochschulkoordinatorin, den Fachbereichen und dem Dezernat für Studierende der Universität Bremen
- Beratung und Betreuung der internationalen Incoming- Gaststudierenden zu Fragen rund um die Vorbereitung und Durchführung ihres Aufenthalts an der Universität Bremen
- Entwicklung und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Betreuungsmaßnahmen für Gaststudierende (online und in Präsenz, auf Englisch)
- Erstellung von Infomaterialien und Leitfäden (auf Deutsch und Englisch), Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Schnittstellenarbeit zu anderen universitätsinternen Stellen, zum Studierendenwerk, zur Stadtverwaltung und zu den Partneruniversitäten (auf Englisch)
- Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung und Berichterstattung
- Sachbearbeitung Vertragswesen
- Koordinierung und Anleitung von studentischen Hilfskräften
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom-/Bachelorabschluss) vorzugsweise für die öffentliche Verwaltung oder eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse von Standardsoftwareprogrammen (MS-Office
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1 europäischer Referenzrahmen)
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2 europäischer Referenzrahmen)
- Erfahrungen in der selbständigen Büro- und Veranstaltungsorganisation
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken
- Kenntnisse von Finanz- und Buchhaltungssystemen (bspw. SAP)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Diskriminierungssensibilität und Diversitätskompetenz
- Flexibilität, Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Auslandserfahrung
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Universität Bremen Bremen, Deutschland NebenberuflichDie Universität Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team des International Office im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten eine:n "Mitarbeiter:in für die Betreuung internationaler Incoming Austauschstudierender" (w/m/d) Entgeltgruppe 9b TV-L mit 50% Wochenarbeitszeit ( ...
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Universität Bremen Bremen, Deutschland NebenberuflichDie Universität Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team des International Office im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten eine:n · Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Betreuung internationaler Incoming Austauschstudierender · Entgeltgruppe 9b TV-L, mit 50% Wochenarbeitszei ...
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Mitarbeiter:in Für Die Betreuung Internationaler
vor 2 Wochen
Universität Bremen Bremen, DeutschlandDezernat 1 - Akademische Angelegenheiten · **Entgelt · - / Besoldungsgruppe E 9b - **Teilzeit 50%** · **Kennziffer**: VA38/23 · **Bewerbungsfrist**: · Öffentliche Ausschreibung · An der Universität Bremen ist im Team des International Office im Dezernat 1 Akademische Angelegenhe ...
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mitarbeiter:in Für Die Betreuung
vor 2 Wochen
Universität Bremen Bremen, DeutschlandDezernat 1 - Akademische Angelegenheiten · **Teilzeit 50%** · **Kennziffer**: Z20-24 · **Bewerbungsfrist**: · Öffentliche Ausschreibung · Die Universität Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team des International Office im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten eine:n ...
Mitarbeiter:in für die Betreuung internationaler Incoming Austauschstudierender" - Bremen, Deutschland - University of Bremen
Beschreibung
Stellenbeschreibung
Die Universität Bremen begrüßt jährlich bis zu 300 internationale Austauschstudierende, insbesondere über das ERASMUS Austauschprogramm der Europäischen Union. Gemeinsam im Team mit der ERASMUS Hochschulkoordinatorin sowie weiteren Kolleg:innen im International Office ist der Arbeitsbereich zuständig für die Programmverwaltung der internationalen Austauschmobilitäten. Für die Programmverwaltung wird die Datenbank SOP (Mobility online) genutzt.
Im Rahmen der Programmverwaltung internationaler Incoming Gaststudierender fallen folgende Tätigkeiten an:
Voraussetzungen