Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Betreuung internationaler Incoming Austauschstudierender - Bremen, Deutschland - Universität Bremen

Beschreibung

Die Universität Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team des International Office im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten eine:n
Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Betreuung internationaler Incoming Austauschstudierender
Entgeltgruppe 9b TV-L, mit 50% Wochenarbeitszeit (19,6 Wstd.), unbefristet.
Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im technischen Bereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Die Universität Bremen begrüßt jährlich bis zu 300 internationale Austauschstudierende, insbesondere über das ERASMUS Austauschprogramm der Europäischen Union. Gemeinsam im Team mit der ERASMUS Hochschulkoordinatorin sowie weiteren Kolleg:innen im International Office ist der Arbeitsbereich zuständig für die Programmverwaltung der internationalen Austauschmobilitäten. Für die Programmverwaltung wird die Datenbank SOP (Mobility online) genutzt.

Im Rahmen der Programmverwaltung internationaler Incoming Gaststudierender fallen folgende Tätigkeiten an:

Durchführung der Prozesse für das Nominierungs- und Zulassungs-Verfahren der internationalen Incoming-Gaststudierenden (unter Anwendung der Datenbank SOP), in enger Zusammenarbeit mit der ERASMUS Hochschulkoordinatorin, den Fachbereichen und dem Dezernat für Studierende der Universität Bremen
Beratung und Betreuung der internationalen Incoming- Gaststudierenden zu Fragen rund um die Vorbereitung und Durchführung ihres Aufenthalts an der Universität Bremen
Entwicklung und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Betreuungsmaßnahmen für Gaststudierende (online und in Präsenz, auf Englisch)
Erstellung von Infomaterialien und Leitfäden (auf Deutsch und Englisch), Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Schnittstellenarbeit zu anderen universitätsinternen Stellen, zum Studierendenwerk, zur Stadtverwaltung und zu den Partneruniversitäten (auf Englisch)
Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung und Berichterstattung
Sachbearbeitung Vertragswesen
Koordinierung und Anleitung von studentischen Hilfskräften

Voraussetzungen:

Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom-/Bachelorabschluss) vorzugsweise für die öffentliche Verwaltung oder eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse von Standardsoftwareprogrammen (MS-Office)
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1 europäischer Referenzrahmen)
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2 europäischer Referenzrahmen)
Erfahrungen in der selbständigen Büro- und Veranstaltungsorganisation
Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken
Kenntnisse von Finanz- und Buchhaltungssystemen (bspw. SAP)
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Diskriminierungssensibilität und Diversitätskompetenz
Flexibilität, Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Auslandserfahrung

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Die ausgeschriebene Position ist angesiedelt im International Office, Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten. Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Barbara Hasenmüller, ERASMUS Hochschulkoordinatorin, zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) per eMail als PDF oder auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer Z20-24 an
Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach
D Bremen
eMail:
Web:
Hinweis: Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Über die Universität Bremen
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.
Die Universität Bremen bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit zum Bezug eines Job-Tickets.
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.