Mitarbeiterinnen für die Serviceschalter im Ausländerbüro - Offenburg, Deutschland - Stadt Offenburg

Beschreibung

Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)

als Mitarbeiter*innen für die Serviceschalter im Ausländerbüro für unseren Fachbereich Bürgerservice in Vollzeit (bis zu 39 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

Ob persönlich am Serviceschalter, telefonisch oder per Mail: Als erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen des Ausländerbüros nimmst Du Anträge entgegen, gibst Aufenthaltsdokumente aller Art aus oder kümmerst Dich im Backoffice um die verschiedenen Anliegen
Du bist verantwortlich für die Pflege unserer elektronischen Akten und des Datenbestands
Du packst mit an und hältst unseren Sachbearbeiter*innen den Rücken frei

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du

eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
mit den Anliegen der Menschen unterschiedlichster Herkunft empathisch und konstruktiv umgehst
idealerweise über Fremdsprachenkenntnisse verfügst
sicher mit der IT umgehst
bedarfsorientiert einsatzbereit bist und die Öffnungszeiten des Ausländerbüros abdecken kannst (Mo.–Fr. ab 8 Uhr und donnerstags bis 18 Uhr)

So machen wir als Arbeitgeberin den Unterschied für Dich

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein zunächst auf 1 Jahr befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an.

Kontakt

Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unser Spurenhinterlasser Ewald Glatz aus der Personalabteilung unter Tel

Werde auch Du Spurenhinterlasser (m/w/d) und bewirb Dich jetzt

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.