Teamassistenz (M/w/d) - Frechen, Deutschland - Amadys Germany GmbH

Beschreibung

**Teamassistenz (w/m/d)**

**Über Amadys**:
Amadys ist ein führender Anbieter im Bereich der passiven Ausrüstung für den Telekommunikations
- und Energiesektor mit einer starken lokalen Präsenz in Belgien, den Niederlanden, Deutschland, Großbritannien, Dänemark, Österreich, der Slowakei und Ungarn. Als Systemintegrator für End-to-End-Konnektivitätslösungen für die Bereiche Telekommunikation, Elektrizität, Wasser, Gas und Industrie bietet Amadys seinen Kund:innen in 11 europäischen Ländern Lösungen aus einer Hand.

Mit dem umfangreichen Know-how von mehr als 400 Mitarbeitenden, einer Lagerfläche von Quadratmetern und effizienten Lieferketten realisiert Amadys hochzuverlässige FttX-Netzwerke. Daraus resultiert ein Jahresumsatz von mehr als 400 Millionen Euro.

wir suchen derzeit nach einer engagierten Teamassistenz, die Spaß daran hat uns bei der Organisation und Koordination unseres Teams unterstützt. Als Teil unseres Unternehmens spielst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und der erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte.

**Deine Benefits**: Krisensicher in die Zukunft: Der Breitbandausbau in Europa schreitet voran - Glasfasernetze gelten als das Rückgrat der Infrastruktur unserer Zukunft. Profitiere jetzt von dem Einstieg in eine dynamische und prosperierende Branche.
- Wir sind ein motiviertes Team mit positiver, offener Arbeitsatmosphäre und arbeiten auch international mit Kolleg:innen, die sich gegenseitig schätzen und unterstützen.
- Wir bieten dir die Möglichkeit, diese Rolle nach Ihren Vorstellungen zu gestalten und die eigenständige Erledigung von administrativen To Do ́s
- Sicherheit und Weiterentwicklung: Du erhältst einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche und in einer internationalen Organisation.
- Du erhältst ein, der verantwortungsvollen Position und angemessenes Gehalt
- Wir geben Dir den benötigten Freiraum: weitgehend flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Dir, privates und berufliches miteinander zu verbinden.
- Sei Teil der "One Amadys" Family: bei uns wird das "Wir" großgeschrieben. Wir haben flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Im Rahmen von jährlichen Events, wie unserem Teambuilding und Weihnachtsfeiern, kommen wir auch im internationalen Kontext zusammen.
- Dialog ist uns wichtig: Durch regelmäßige Feedback
- und jährliche Mitarbeitergespräche tauschen wir uns immer wieder aus.
- Mitarbeiterrabatte, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und mehr runden unser Angebot ab.

**Deine Aufgaben**:

- du organisierst Termine, Meetings und Veranstaltungen für das Team
- du koordinierst Geschäftsreisen und unterstützt bei der Buchung von Reisen und Unterkünften
- du bist verantwortlich für die Verwaltung von Dokumenten, einschließlich der Ablage von Papierdokumenten und der Verwaltung elektronischer Dateien
- du koordinierst internen und externen Kommunikationen und Meetings
- du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Materialien
- du überwachst das Inventar und erledigst Bestellungen von Büromaterialien
- du trägst zur Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Verfahren bei
- du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Organisation von Schulungen
- du bist verantwortlich für Empfang, Telefonzentrale sowie Post
- du wirkst mir bei der Pflege der Datenbanken, Überwachung von Bestellungen und Verträgen
- du bearbeitest Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
- du bist verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Büroorganisation und der allgemeinen Sauberkeit

**Kompetenzen**:

- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- du bietest Erfahrung in der Büroorganisation und administrativer Unterstützung
- du hast eine ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- du besitzt Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Personen und Teams zusammenzuarbeiten
- du bist fähig, Vertraulichkeit und Diskretion zu wahren
- du hast fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint
- Du sprichst Deutsch & Englisch
- Du bist dynamisch, praktisch veranlagt, analytisch und lernwillig.
- du ergreifst die Initiative und bist in der Lage, in begrenztem Umfang selbständig zu arbeiten.

Wenn Du Teil der "One Amadys" Familie werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 32.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büroorganisation: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Teamassistenz: 2 Jahre (Wünschensw